해외출장 기타 유의사항 및 담당자

해외출장에 대하여 추가로 더 궁금한 게 있으신가요? 기타 안내사항 및 담당자를 안내해 드립니다.

  • 해외출장 지원 기타 기준

    • 장기 출장 시 유의사항

      • 3개월 이상의 장기 출장 시에는 아래 사항들을 추가로 점검해 주세요.

      • 여권 : 출장 최종 종료일까지 여권의 유효기간이 여유롭게 남아있는지 확인합니다.

      • 출장계획서 : 최대 3개월 단위로 분리하여 작성합니다.

        전구

        출장여비도 출장계획서에 맞춰, 3개월 단위로 지급됩니다.

      • 비자 : 일반 관광/상용비자로는 장기 체류가 불가하므로, 출장 목적 및 기간을 고려하여 적합한 유형의 비자를 신청합니다.

      • 항공권 : 1년 이후의 일자까지만 예약 가능하므로, 귀국일자가 현재로부터 1년 이후라면 다음의 방법으로 예약해 주세요.

        1년 이상 출장자 항공권 예약 방법

        • ① 출국편은 실제 출국일로, 귀국편은 365일 이후의 일자로 예약합니다.

        • ② 귀국 전, 귀국편을 실제 귀국일로 변경합니다. (최초 예약한 귀국일로부터 최소 2주 전 예약 변경 요청 필요)

      • 숙소 : Air B&B 또는 장기 렌트 등 취식 및 장기 체류가 가능한 숙소를 이용할 수 있습니다. (단, 1박 금액이 기준 금액 이하여야 하며, 금액 초과 시 담당팀 별도 협의 필요)

        전구

        연구개발본부 프로젝트 공동연구 장기 출장자는 연구개발성장지원팀으로 문의

      • 여행자보험 : 출국일로부터 90일까지는 해외여행자보험이, 91일부터는 장기체류보험이 적용됩니다.

      • 건강보험 : 해외에서 3개월 이상 체류한 자는 건강보험료 면제 신청이 가능합니다. 전구 직접 신청하지 않아도 귀국 후 수개월 후 자동으로 면제 처리가 되나, 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.

    • 현지 승진 시

      • 해외출장자가 해외출장 중 현지에서 승진한 경우, 승진일부터 승진 직급의 출장 지원 처우를 적용받을 수 있습니다. (항공, 호텔, 일비 등)

        해외출장 중 현지 승진 예시

        • ex. 12/20~1/10 동안 출장을 간 G4 직원이 1/1부로 상무로 승진한 경우

        • 항공 : 출국편(승진 전)은 G4 지원 기준은 Economy, 귀국편(승진 후)는 상무 지원 기준은 Business 적용 가능

        • 호텔 : 승진일인 1/1부터 상무 이용 가능한 호텔로 이동 가능

        • 출장여비 : 12/20~12/31은 일반 직원 금액 적용, 1/1~1/10은 임원 금액 적용

      • 현지 승진에 따른 항공/호텔 예약 변경은, 지정 여행사 담당자에게 별도 문의 주시기 바랍니다.

      • 현지 승진에 따른 출장여비 추가 지급은 각 사업장 담당자에게 별도 문의 주시기 바랍니다.

  • 해외출장 기타 유의사항

    • 지역별 안전 및 위생 수칙 준수

      • 전염병 감염 예방을 위해 손 씻기 등 개인 위생 수칙을 상시 준수 바랍니다.

      • 여행경보가 2단계 이상인 국가로 출장갈 경우, 이동/체류 시 특히 더 유의 바랍니다. 전구 위험 지역 방문 자제 및 국가별 안전 수칙 준수

    • 해외출장자 기타 유의사항

      • 해외출장자는 출장 목적에 충실하여야 하며, 해외출장품의 시 정해진 기준에 따라 출장 비용을 신청 및 정산해야 합니다.

      • 해외출장자는 출장 기간이 종료되거나 회사의 명령이 있을 경우 즉시 귀국하여야 하며, 출장 기간 중 현지사직 할 수 없습니다.

        현지사직이란?

        • 현지사직이란 해외출장자가 해외출장 중 그 목적을 수행할 수 없는 상태가 되는 것을 말하며, 다음의 경우에 해당합니다.

        • ① 해외출장자가 귀국일자를 어기고 적당한 사유 없이 귀국하지 않는 경우

        • ② 해외출장자가 국외에서 임의로 사직하는 경우

        • ③ 해외출장자가 임의로 근무지를 이탈하여 행방을 감춘 경우

      • 해외출장자는 대한민국 혹은 출장 국가의 법률을 위반/저촉하는 행위는 물론 회사나 국가의 위신을 손상시키는 행위를 하여서는 안 됩니다.

      • 위 내용을 준수하지 않을 경우, 지급된 출장 비용 회수, 본국 송환 또는 징계 등의 인사조치 될 수 있습니다.

  • 해외출장 담당자

    • 항공/호텔 예약 및 비자 관련 문의

      • 항공/호텔 예약 및 비자와 관련된 상세 문의는 지정 여행사(현대드림투어) 담당자에게 연락 주시기 바랍니다.

        각 사업장별 지정 여행사 담당자

        • 1. 항공

          항공 담당자 표
          담당사업소 담당자 연락처 이메일
          모터쇼/전시회/학회/기타 단체 윤희숙 책임 02-2136-6761 ZS08352@hyundai-partners.com
          남양연구소/마북연구소/의왕 (주재가족- 미국, 브라질, 인도, 일본, 인도네시아) 고은빛 책임 02-2136-6768 ZS06033@hyundai-partners.com
          팽유정 매니저 02-2136-6763 ZS08338@hyundai-partners.com
          박윤희 매니저 02-2136-6762 ZS16506@hyundai-partners.com
          본사/울산공장/기타 사업소 (주재가족 - 유럽, 중국, UAE, 그 외 국가) 김이슬 매니저 02-2136-6767 ZH00676@hyundai-partners.com
          최가은 매니저 02-2136-6769 ZS03525@hyundai-partners.com
          이도윤 매니저 02-2136-6764 ZH00654@hyundai-partners.com
        • 2. 호텔

          호텔 담당자 표
          담당사업소 담당자 연락처 이메일
          모터쇼/전시회/학회/기타 단체 박미조 책임 02-2136-6760 ZH00662@hyundai-partners.com
          전 사업소 남수지 책임 02-2136-6754 ZS12066@hyundai-partners.com
          배상희 매니저 02-2136-6759 ZH00955@hyundai-partners.com
          백지현 매니저 02-2136-6755 ZS06256@hyundai-partners.com
          고민경 매니저 02-2136-6758 ZS08324@hyundai-partners.com
          허은정 매니저 052-287-2258 ZH00652@hyundai-partners.com
          장은서 매니저 052-287-2249 ZS07676@hyundai-partners.com
        • 3. 비자

          비자 담당자 표
          담당사업소 담당자 연락처 이메일
          전 사업소 신혜선 대리 02-3464-4657 ZH00956@hyundai-partners.com
          최은비 주임 02-3464-4665 ZS08240@hyundai-partners.com
        • 4. 렌터카

          렌터카 담당자 표
          담당사업소 담당자 연락처 이메일
          전 사업소 서지수 사원 02-2136-6756 ZS06055@hyundai-partners.com
      • 항공/호텔 긴급 변경 요청 : 현대드림투어 콜센터 (02-723-2233) / 카카오톡 채널 '현대자동차 해외출장자 Care'

    • 해외출장 제도 정책 및 기준 관련 문의

      해외출장 제도 운영 기준 및 일비/기타비용 등 정산 관련 문의는 각 사업장 담당자에게 연락 주시기 바랍니다.

      해외출장 제도 정산 문의 사업장 담당자 표
      사업장 담당자
      본사 워크인프라팀 박경언 책임(총괄), 문경주 매니저(호텔), 최이세 매니저(항공) WeSupport 김보정 매니저(출장여비), 정유나 매니저(기타비용), 이정은 매니저(제증명)
      연구소 연구개발총무운영팀 홍지영 책임매니저, 한민영 매니저
      울산공장 울산총무팀 최주원 매니저
      전주공장 전주총무팀 권혁봉 매니저
      아산공장 아산총무팀 조하영 매니저