3개월 이상의 장기 출장 시에는 아래 사항들을 추가로 점검해 주세요.
여권 : 출장 최종 종료일까지 여권의 유효기간이 여유롭게 남아있는지 확인합니다.
출장계획서 : 최대 3개월 단위로 분리하여 작성합니다.
출장여비도 출장계획서에 맞춰, 3개월 단위로 지급됩니다.
비자 : 일반 관광/상용비자로는 장기 체류가 불가하므로, 출장 목적 및 기간을 고려하여 적합한 유형의 비자를 신청합니다.
항공권 : 1년 이후의 일자까지만 예약 가능하므로, 귀국일자가 현재로부터 1년 이후라면 다음의 방법으로 예약해 주세요.
1년 이상 출장자 항공권 예약 방법
① 출국편은 실제 출국일로, 귀국편은 365일 이후의 일자로 예약합니다.
② 귀국 전, 귀국편을 실제 귀국일로 변경합니다. (최초 예약한 귀국일로부터 최소 2주 전 예약 변경 요청 필요)
숙소 : Air B&B 또는 장기 렌트 등 취식 및 장기 체류가 가능한 숙소를 이용할 수 있습니다. (단, 1박 금액이 기준 금액 이하여야 하며, 금액 초과 시 담당팀 별도 협의 필요)
연구개발본부 프로젝트 공동연구 장기 출장자는 연구개발성장지원팀으로 문의
여행자보험 : 출국일로부터 90일까지는 해외여행자보험이, 91일부터는 장기체류보험이 적용됩니다.
건강보험 : 해외에서 3개월 이상 체류한 자는 건강보험료 면제 신청이 가능합니다.
직접 신청하지 않아도 귀국 후 수개월 후 자동으로 면제 처리가 되나, 시간이 오래 걸릴 수 있습니다.
해외출장자가 해외출장 중 현지에서 승진한 경우, 승진일부터 승진 직급의 출장 지원 처우를 적용받을 수 있습니다. (항공, 호텔, 일비 등)
해외출장 중 현지 승진 예시
ex. 12/20~1/10 동안 출장을 간 G4 직원이 1/1부로 상무로 승진한 경우
항공 : 출국편(승진 전)은 G4 지원 기준은 Economy, 귀국편(승진 후)는 상무 지원 기준은 Business 적용 가능
호텔 : 승진일인 1/1부터 상무 이용 가능한 호텔로 이동 가능
출장여비 : 12/20~12/31은 일반 직원 금액 적용, 1/1~1/10은 임원 금액 적용
현지 승진에 따른 항공/호텔 예약 변경은, 지정 여행사 담당자에게 별도 문의 주시기 바랍니다.
현지 승진에 따른 출장여비 추가 지급은 각 사업장 담당자에게 별도 문의 주시기 바랍니다.
전염병 감염 예방을 위해 손 씻기 등 개인 위생 수칙을 상시 준수 바랍니다.
여행경보가 2단계 이상인 국가로 출장갈 경우, 이동/체류 시 특히 더 유의 바랍니다.
위험 지역 방문 자제 및 국가별 안전 수칙 준수
해외출장자는 출장 목적에 충실하여야 하며, 해외출장품의 시 정해진 기준에 따라 출장 비용을 신청 및 정산해야 합니다.
해외출장자는 출장 기간이 종료되거나 회사의 명령이 있을 경우 즉시 귀국하여야 하며, 출장 기간 중 현지사직 할 수 없습니다.
현지사직이란?
현지사직이란 해외출장자가 해외출장 중 그 목적을 수행할 수 없는 상태가 되는 것을 말하며, 다음의 경우에 해당합니다.
① 해외출장자가 귀국일자를 어기고 적당한 사유 없이 귀국하지 않는 경우
② 해외출장자가 국외에서 임의로 사직하는 경우
③ 해외출장자가 임의로 근무지를 이탈하여 행방을 감춘 경우
해외출장자는 대한민국 혹은 출장 국가의 법률을 위반/저촉하는 행위는 물론 회사나 국가의 위신을 손상시키는 행위를 하여서는 안 됩니다.
위 내용을 준수하지 않을 경우, 지급된 출장 비용 회수, 본국 송환 또는 징계 등의 인사조치 될 수 있습니다.
항공/호텔 예약 및 비자와 관련된 상세 문의는 지정 여행사(현대드림투어) 담당자에게 연락 주시기 바랍니다.
각 사업장별 지정 여행사 담당자
1. 항공
| 담당사업소 | 담당자 | 연락처 | 이메일 |
|---|---|---|---|
| 모터쇼/전시회/학회/기타 단체 | 윤희숙 책임 | 02-2136-6761 | ZS08352@hyundai-partners.com |
| 남양연구소/마북연구소/의왕 (주재가족- 미국, 브라질, 인도, 일본, 인도네시아) | 고은빛 책임 | 02-2136-6768 | ZS06033@hyundai-partners.com |
| 팽유정 매니저 | 02-2136-6763 | ZS08338@hyundai-partners.com | |
| 박윤희 매니저 | 02-2136-6762 | ZS16506@hyundai-partners.com | |
| 본사/울산공장/기타 사업소 (주재가족 - 유럽, 중국, UAE, 그 외 국가) | 김이슬 매니저 | 02-2136-6767 | ZH00676@hyundai-partners.com |
| 최가은 매니저 | 02-2136-6769 | ZS03525@hyundai-partners.com | |
| 이도윤 매니저 | 02-2136-6764 | ZH00654@hyundai-partners.com |
2. 호텔
| 담당사업소 | 담당자 | 연락처 | 이메일 |
|---|---|---|---|
| 모터쇼/전시회/학회/기타 단체 | 박미조 책임 | 02-2136-6760 | ZH00662@hyundai-partners.com |
| 전 사업소 | 남수지 책임 | 02-2136-6754 | ZS12066@hyundai-partners.com |
| 배상희 매니저 | 02-2136-6759 | ZH00955@hyundai-partners.com | |
| 백지현 매니저 | 02-2136-6755 | ZS06256@hyundai-partners.com | |
| 고민경 매니저 | 02-2136-6758 | ZS08324@hyundai-partners.com | |
| 허은정 매니저 | 052-287-2258 | ZH00652@hyundai-partners.com | |
| 장은서 매니저 | 052-287-2249 | ZS07676@hyundai-partners.com |
3. 비자
| 담당사업소 | 담당자 | 연락처 | 이메일 |
|---|---|---|---|
| 전 사업소 | 신혜선 대리 | 02-3464-4657 | ZH00956@hyundai-partners.com |
| 최은비 주임 | 02-3464-4665 | ZS08240@hyundai-partners.com |
4. 렌터카
| 담당사업소 | 담당자 | 연락처 | 이메일 |
|---|---|---|---|
| 전 사업소 | 서지수 사원 | 02-2136-6756 | ZS06055@hyundai-partners.com |
항공/호텔 긴급 변경 요청 : 현대드림투어 콜센터 (02-723-2233) / 카카오톡 채널 '현대자동차 해외출장자 Care'
해외출장 제도 운영 기준 및 일비/기타비용 등 정산 관련 문의는 각 사업장 담당자에게 연락 주시기 바랍니다.
| 사업장 | 담당자 |
|---|---|
| 본사 | 워크인프라팀 박경언 책임(총괄), 문경주 매니저(호텔), 최이세 매니저(항공) WeSupport 김보정 매니저(출장여비), 정유나 매니저(기타비용), 이정은 매니저(제증명) |
| 연구소 | 연구개발총무운영팀 홍지영 책임매니저, 한민영 매니저 |
| 울산공장 | 울산총무팀 최주원 매니저 |
| 전주공장 | 전주총무팀 권혁봉 매니저 |
| 아산공장 | 아산총무팀 조하영 매니저 |