해외출장 목적으로 여권을 신규 또는 갱신 발급 받은 경우, 해당 비용을 지원해 드릡니다.
지원 기준 : ① 출장 시작일 기준 2개월 이내 발급 ② 일반 배송 수령 (우편 수령 시 추가되는 비용은 미지원)
신청 방법 : 인근 기초자치단체 청사 여권과에 본인이 직접 방문하여 신청 (신분증 지참 필수)
비용 정산 신청 방법 : [비즈니스지원라운지] > 해외출장 제증명 신청 메뉴[바로가기 링크]에서, 아래 증빙 서류를 첨부하여 신청합니다.
증빙 서류 : 여권 사본, 결제 영수증 사본, 해외출장품의
여권 사본은 반드시 주민등록번호를 가린 상태로 제출 (주민등록번호 노출 시 개인정보보호법 준수 위해 반려 처리)
출장계획서에 작성된 일정을 기준으로, 전 구간의 항공을 지원합니다.
직급별 항공 지원 기준은 다음과 같습니다.
| 구분 | 일반 직원 | 부사장 이하 임원 (책임급 실장 포함) | 사장 이상 임원 |
|---|---|---|---|
| 항공 좌석 | Economy | Business | First |
일반 직원은 비행시간 편도 20시간 이상의 남미 지역 출장 시, 항공 상황에 따라 Premium Economy 좌석을 이용할 수 있습니다.
항공은 지정 여행사를 통해서 예약함이 원칙이며, 부득이 여행사를 통한 예약이 불가할 경우 개인 예약 후 기타비용으로 정산을 신청할 수 있습니다.
항공 변경 및 취소가 필요한 경우, 지정 여행사로 통보하여야 하며, 개인 과실에 따른 추가 비용 발생 시 출장자 본인이 부담할 수 있습니다.
H-Culture Experience를 이용하는 경우, 항공 귀국편은 개인 일정 종료일에 맞춰 예약을 요청할 수 있으며, 출장 일정 귀국편 대비 항공료가 증가할 경우 차액은 개인이 부담해야 합니다.
항공 노선은 직항을 원칙으로 예약하되, 직항 노선이 없을 경우 시간적/비용적으로 가장 경제적인 경유 노선을 이용합니다.
동일 노선에 여러 항공사의 항공편이 운항되는 경우, LCC를 제외한 항공사 중 가장 합리적인 가격의 항공사를 이용합니다.
위탁 수하물 증량이 필요한 경우, 여행사 담당자에게 말씀해 주시기 바랍니다 (단, 항공사별 규정에 따라 지원 가능 여부 상이)
국제선 기준 순수 항공기 탑승 시간이 8시간 이상이며 1회 이상 경유편 이용 출장자는 경우지에서 공항 라운지를 이용할 수 있습니다.
대상자에게는 항공 발권 시 지정 여행사를 통해 개별 안내드리며, 자세한 이용방법은 해외출장도우미 [바로가기] 에서 확인하실 수 있습니다.
안전한 환승을 위하여 경유 대기 시간 최소 3시간 이상인 경우에 사용하시기를 권장드립니다.
항공권 내 라운지 지원 출장자는 해당되지 않습니다. (예. 임원 및 책임급 실장)
경유지에서만 이용하실 수 있습니다. (출/귀국시 출발 혹은 도착공항에서는 이용하시는 경우, 추후 이용 비용이 개인에게 청구됩니다.)
해외 체류 기간 내 현지에서의 숙박을 지원합니다.
직급별 호텔 지원 기준은 다음과 같습니다.
| 구분 | 주요 도시 (예시) |
|---|---|
| 북미 (USD) |
L.A. 300 애틀란타 200 토론토 200 ... |
| 유럽 (EUR) |
파리 250 프랑크푸르트 160 프라하 150 ... |
| 아시아/기타 (USD) |
싱가포르 200 두바이 200 자카르타 120 ... |
호텔은 지정 여행사를 통해서 예약함이 원칙이며, 부득이 여행사를 통한 예약이 불가할 경우
외부에서 숙박 지원
여행사를 통한 숙박 예약이 불가능한 경우 혹은 외부에서 예약 시 더 저렴하게 예약할 수 있는 경우
각 사업장별 해외출장 담당 팀과 개별 협의한 후 개인 예약 후 기타비용으로 정산을 신청할 수 있습니다.
객실은 1인 1실로 지원합니다.
단, 모터쇼/박람회/전시회/세미나 등으로 인해 숙박 비용이 급격히 인상된 경우, 현지의 문화적 문제 등이 발생하지 않는 범위에서 2인 1실(Twin-bed Room) 사용을 권장합니다.
예약 숙소 취소가 필요한 경우, 취소 마감일까지 지정 여행사로 통보하여야 하며, 개인 과실에 따른 추가 비용 발생 시 출장자 본인이 부담할 수 있습니다.
조식은 불포함 조건으로 예약함이 원칙이며, 룸서비스 / 미니바 / 세탁비 / 컨퍼런스룸 이용료 등 부가 서비스 비용은 지원하지 않습니다. (단, 호텔에서 자체적으로 제공할 경우에는 이용 가능)
수행 인원 1명에 한하여 임원과 동일한 호텔을 이용할 수 있습니다.
아래 조건에 해당할 경우 Early Check-in / Late Check-out을 지원합니다.
Early Check-in 지원 요건
아래 3개 요건을 모두 충족할 경우 지원
① 항공기 6시간 이상 탑승
② 오전 07시 이전 공항 도착
③ 도착일 오전 업무 일정 없음
Late Check-out 지원 요건
항공기 현지 시각 기준 01시 이후 출발
출장지에서의 식사나 소액의 잡비성 항목을 지원하기 위해 출장여비를 정액으로 지급합니다.
직급별 출장여비 지급 금액은 다음과 같습니다.
| 구분 | 일반 직원 (G4 이하) | 임원 (책임급 실장 포함) |
|---|---|---|
| 1티어 국가 : 스위스, 북유럽 | 100 USD | 130 USD |
| 2티어 국가 : 북미, 싱가포르, 대양주, UAE, 이스라엘 | 90 USD | 120 USD |
| 3티어 국가 : 유럽, 동북아, 중남미, 중동 | 85 USD | 115 USD |
| 4티어 국가 : 동남아, 아프리카, 기타 | 80 USD | 110 USD |
티어별 상세 국가 목록 보기
국가 표 준비중
직급별 지급 금액에 출장 기간
출장 시작일부터 출장 종료일까지
을 곱한 금액을 원화로 환산
지급일 기준 외환은행 최초 고시환율 적용
하여 지급합니다.
해외출장품의가 완료된 출장계획서에 한해, 출장 시작일 1~2일 전 급여계좌
경비계좌가 별도로 등록되어 있을 경우 경비계좌로 입금
로 입금됩니다.
사외 지원, 국고보조금 사용 등 출장여비 지급이 불필요한 경우에는 출장계획서 작성 시 출장여비 공제란에 체크하시기 바랍니다.
출장여비를 이미 지급 받은 후에 출장 기간이 축소 또는 출장이 취소된 경우에는, 변동된 차액만큼 출장여비를 반납해야 합니다.
반납 금액은 회사 통장으로 입금합니다. (계좌 정보 등 반납 상세 방법은 출장여비 담당자가 별도 안내 예정)
대중교통 이용이 불편한 경우, 렌터카를 이용할 수 있습니다.
렌터카를 이용하기 위해서는 사전에 ‘렌터카 사용 계획서’를 작성하여 해외출장품의 상신 시 첨부하여야 합니다.
부득이 해외출장품의에 첨부하지 못한 경우, 기타비용 작성 시에 첨부하고 전결권자는 해외출장품의 전결 규정 적용
렌터카 이용 시 비용 지원 항목은 다음과 같습니다.
정산 가능 항목 : 순수 렌트비, 보험료(대인/대물/추가 운전자 1인
2인 이상의 비용은 정산 금액에서 제외
), 내비게이션 이용료, 세금, 공항 이용료, 통행료, 주차료
정산 불가 항목 : 운전 기사(Driver) 이용료, 유류비, 차량 업그레이드, 연료 선구입, 긴급 출동 서비스, Tip 등
렌터카 픽업 시 현지 영업소 직원의 권유로 추가하는 옵션은 정산 불가 항목입니다. (ex. PERS G&T
Premium Emergency Roadside Service (프리미엄 긴급 도로 지원 서비스)
)
반드시 렌터카 계약서의 내용들을 자세히 확인한 후 서명하시기 바랍니다.(서명 이후 금액 변경 불가)
직급별 이용 가능한 차량 등급
기준을 초과한 차량 등급 이용 시, 렌터카 이용 계획서에 사유 기재 필수
은 다음과 같습니다.
| 직급 | G4 이하 | 부사장 이하 (책임급 실장 포함) | 사장 이상 |
|---|---|---|---|
| 차량 등급 | Standard | Full | 제한 없음 |
렌터카 이용 대수
기준을 초과한 차량 대수 이용 시, 렌터카 이용 계획서에 사유 기재 필수
는 2인 이상을 기본으로 하되, 3인당 1대의 비율로 이용 가능합니다.
| 출장 인원 수 | 2 ~ 3인 | 4 ~ 6인 | 5인 이상 |
|---|---|---|---|
| 차량 대수 | 1대 | 2대 | Full size |
렌터카 예약은 지정 여행사 사이트에서 신청합니다.
지정 여행사 사이트 접속 방법 : 해외출장품의(HMC) 접속 > 출장계획서 작성 > 하단 ‘드림투어 BTMS’ 클릭 > 렌터카 예약
현지에서 업무상 필요로 인해 사용한 택시 비용은 정산 청구 가능합니다.
택시 이용 시 가급적 Uber, Grab, Lift 등 공유 모빌리티
공유 모빌리티는 일반 택시보다 안전하고 저렴하고 증빙이 쉽습니다.
를 이용하시기 바랍니다.
교통비 이용 비용은 전액 실비 지원됩니다. (단, 팁은 제외됩니다.)
기타비용으로 정산 청구 시 교통비 이용 내역서
이용 일자, 이동 구간 및 목적, 금액 등 작성
를 작성하여야 합니다.
픽업 서비스란, 현지 법인에서 지정한 다수 인원의 이동을 위한 밴 형태의 이동 수단으로, 이용 비용은 전액 실비 정산됩니다.
예약 방법은 각 법인에 문의하시기 바랍니다.
도시간 이동을 위해 철도/고속버스/선박을 이용할 수 있으며, 비용은 전액 실비 정산됩니다.
좌석에 등급이 나뉘어져 있을 경우, 일반 직원은 일반석(일반실), 임원
책임급 실장 포함
은 특등석(특실)을 이용할 수 있습니다.
출장 특성 및 개인의 선호에 맞게 3가지 옵션 중 선택하여 이용할 수 있습니다.
| 통신사 로밍 | eSIM | 포켓 WiFi (WiFi 도시락) | |
|---|---|---|---|
| 설명 |
3대 통신사 (SKT, KT, LGU+) Biz 로밍 상품 신청 후 사용 |
휴대폰 내 eSIM을 활성화해 상품 코드 등록 후 사용 |
휴대용 데이터 공유기를 출국 시 수령하여 사용 |
| 데이터(일) | 400MB + 국제통화 | 2GB ~ 3GB | 1.5GB ~ 2GB |
| 특징 |
한국 번호로 통화 가능 편의성 높음 |
데이터 양 많음 편의성 높음 |
데이터 양 많음 노트북 WiFi 활용이 쉬움 |
| 유의사항 | 데이터 양 상대적으로 적음 |
제한된 기기에 한해 사용 가능 (아이폰 11세대 이후, 갤럭시 S23 이후) |
공항 방문 수령/반납 필요 기기 휴대 불편 |
신청방법 : 신청 페이지 접속 > 원하는 통신 지원 형태 선택 > 추가 필수 정보 입력 후 신청 [신청 페이지 바로가기]
유의사항: 비용은 해외출장 담당 부서에서 일괄 정산하므로, 별도 정산 요청이 필요하지 않습니다. 기존에 국내 혹은 해외 사업장에서 별도 통신지원을 받고 있었다면 중복 지원은 불가합니다.
일반적인 관람 목적의 박람회/전시회 등 입장료는 전액 정산 가능합니다.
단, 특정 목적을 가진 제한적인 세미나/컨퍼런스 성격의 행사 참가료는 지원 불가합니다. (교육예산 등 타 예산으로 처리 필요)
모터쇼 입장료는 모터쇼 주관 팀에 별도 문의
현지에서 편안한 업무 환경이 필요할 때, 공유오피스(Wework)
Wework : 전 세계 000개 지점이 있는 공유오피스
를 이용할 수 있습니다.
Wework 이용을 위한 사전 키카드 발급, 예약 등 상세 이용 방법은 Autoway 업무공지에서 확인할 수 있습니다. [Wework 상세 내용 보러 가기]
Wework 이용 비용은 담당 부서에서 일괄 정산합니다. (기타비용으로 정산 신청할 필요 없음)
현지에서의 편리하고 안전한 생활을 위해 다양한 생필품이 담긴 해외출장자 키트를 지급합니다.
출장 시작일 3일 전
해외출장품의 완료 전이라도 수령 가능
부터 각 사업장 담당 부서를 방문하여 수령할 수 있습니다.
본사 : 로비 3층 H-CONCIERGE
사업장 : 각 사업장 총무팀
해외출장자의 현지 의료/안전 지원을 위하여 글로벌 전문 채널인 International SOS 를 통해 현지에서의 각종 도움을 요청할 수 있습니다.
브라질 출장자는 현지 도착일 최소 11일 이전까지
항체 생성 기간 10일 소요
반드시 황열병 예방접종을 받아야 하며, 해당 비용은 전액 정산 가능합니다.
황열병 예방접종은 중남미권역본부의 정책적 요청으로, 해외출장품의 상신 시 황열병 국제공인 예방접종증명서를 첨부해야 합니다. (미첨부 시 품의 반려)
황열병 기본 정보 및 예방접종 방법은 해외출장 도우미 안내글 [바로가기]에서 확인할 수 있습니다.
인도네시아 출장자는 A형 간염, 말라리아, 콜레아 예방접종을 받아야 하며, 해당 비용은 전액 정산 가능합니다.
해외출장을 가는 임직원은 여행자보험에 자동으로 가입되며, 보장항목 및 보험금 신청 방법은 해외출장도우미 안내글 [바로가기]에서 확인할 수 있습니다.
여행자보험 보장 한도 알아보기
상해사망 / 후유장해 : 3억원
질병사망 / 80% 고도 후유장해 : 8천만원
일괄배상 : 3천만원 (자기부담금 1만원)
휴대품손해 (분실 제외) : 20만원 (자기부담금 1만원)
중대사고 구조송환 비용 (입원일수 7일 이상) : 1억원
여권분실 후 재발급 비용 : 20만원
항공기 납치 위로금 : 140만원
해외여행 중 중단사고 발생 추가 비용 : 20만원
항공기 및 수하물 지연 비용 : 10만원
해외여행 중 식중독 입원 위험 보장 : 20만원
해외여행 중 특정 전염병 발생 보장 : 20만원
해외 상해/질병 의료비 : 1억원 (해외 상해/질병으로 인한 국내 입원/외래 등은 별도 청구 가능)
입출국을 위한 증명, 개인 출장 대비 등의 사유로 여행자보험 증서가 필요한 경우, [비즈니스지원라운지] > 해외출장 보험증서 발급 메뉴 [바로가기]에서 발급할 수 있습니다.
해외출장 업무 일정 종료 후,
업무 일정 전, 또는 도중에는 사용 불가
개인 연월차를 활용하여 현지에서 문화 체험을 할 수 있도록 지원하는 프로그램입니다.
일반적인 업무 출장 및 기술지원 출장 시 이용 가능합니다. (주재원, 연구과제 출장은 출장 특성을 고려하여, H-Culture Experience 사용 제한)
업무 일정 종료 후의 개인 일정에 맞춰 항공 귀국편 변경이 가능합니다.
귀국편 변경으로 인해 기존 일정
업무 일정 종료 후 즉시 귀국하는 일정
보다 항공료가 더 많이 발생하는 경우, 차액분은 개인이 부담합니다.
개인 일정 동안의 숙박, 출장여비 등 체류 비용 및 여행자보험은 지원하지 않습니다.
개인 일정에 대해서는 회사 여행자보험이 적용되지 않으므로, 해당 기간 동안 여행자보험 별도 가입을 해야 합니다. (비용 개인 부담)
출장자 안전을 위하여, 외교부 여행경보 1단계 국가에서만 사용 가능합니다.
외교부 여행경보 정보는 외교부 해외안전여행 사이트 [바로가기]에서 확인할 수 있습니다.
사용가능 예시
1단계 국가에서 출장 후 동일 국가에서 H-Culture Experience 이용 : 가능
2단계 국가에서 출장 후 1단계 국가로 이동하여 H-Culture Experience 이용 : 가능
2단계 국가에서 출장 후 동일 국가에서 H-Culture Experience 이용 : 불가
출장계획서 작성 시 'H-Culture Experience 사용' 항목을 체크합니다.
출장 일정은 원래의 업무 일정으로 작성합니다.
본문에 H-Culture Experience 사용 계획을 기재하고, 안전서약서 및 개인이 가입한 여행자보험 증빙
보험증서 등
을 첨부합니다. [안전서약서 양식 다운로드]
H-Culture Experience는 개인의 휴가
연월차, 하계휴가, 경조휴가 등 종류 무관
를 활용하므로, 해당 기간 동안에는 업무를 하지 마시기 바랍니다.
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