출장을 가기 위해서는 유효기간이 6개월 이상 남은 본인 명의의 여권을 소지해야 합니다.

비자는 출장국에서 외국인의 입국을 허가한다는 공식적인 증명 자료입니다. (여권은 출장자의 국적을 증명 / 비자는 입국할 국가에서 허락한 증명)

출장 가는 국가 입국 시 비자가 필요한지 여부를 반드시 사전에 확인하고, 비자가 필요한 국가라면 출장 출발일 전까지 비자를 구비해야 합니다. [국가별 비자정보 바로가기]

90일 이상의 장기 출장, 특정한 업무 목적(ex. 주재원)의 출장인 경우 일반 상용비자와는 다른 특수한 비자가 필요할 수 있습니다.

대한민국 외교부에서는 국가별 안전 자연재해, 테러, 전쟁, 총기사고, 혐오범죄 등 또는 위생 전염병(Covid-19 등), 풍토병 등 상황에 따라 4단계의 여행경보를 운영하고 있으며, 해외출장 가능 여부는 외교부 기준을 최우선으로 적용합니다.

어떤 출장 예산 예 ) 부서 해외출장비, 프로젝트 투자예산, 기술지원 예산 등 을 사용할지 정한 다음, 잔여 예산이 충분히 남아있는지 확인합니다.

출장비 예상 금액보다 잔여 예산 금액이 더 커야 해외출장품의 상신이 가능합니다.

Autoway > 나의 메뉴 > 해외출장품의(HMC) > ‘출장계획서 접수 요청’ 클릭합니다.

계획서 안에 출장 일정, 출장자 정보, 항공/호텔 요청 정보, 예산 정보 등을 입력 후 접수합니다.

하나의 출장계획서에 일정이 동일한 여러 명의 출장자를 함께 입력할 수 있습니다.

H-Culture Experience [상세보기]를 사용하는 경우의 출장계획서 작성 방법은 해외출장도우미 게시판의 매뉴얼을 참조하시기 바랍니다.

출장계획서가 접수되면 지정 여행사에서 항공/호텔 예약을 진행합니다.

항공과 호텔 모두 가예약이 되면, 출장계획서 상태가 ‘예약요청중’에서 ‘가예약완료’로 변경 여행사 담당자가 변경 됩니다.

‘가예약완료’ 혹은 ‘예약확정’ 상태의 출장계획서는 ‘수정’ 버튼이 활성화되어 일정 변경을 할 수 있습니다.

일정 수정 후 재접수하면 지정 여행사에서 항공/호텔 예약 변경을 진행합니다.

출장계획서 내 출장자 중 일부 인원만 일정이 변경된 경우, 출장계획서를 분리하여 각자 수정할 수 있습니다.

출장이 취소된 경우 출장계획서에서 ‘출장취소’ 버튼을 눌러 출장을 취소할 수 있습니다.

취소 처리 시 여행사 담당자가 항공/호텔 예약도 함께 취소 처리합니다.

아래 2가지 방법 중 하나로 해외출장품의 창을 연 후 출장계획서를 등록합니다.

하나의 해외출장품의 안에 여러 개의 출장계획서를 등록할 수 있습니다. 단, 하나의 출장계획서는 하나의 해외출장품의에만 등록할 수 있습니다. 예 ) 이미 A 품의에 등록된 출장계획서는 B 품의에 등록 불가

소속 팀에서 작성된 출장계획서만 품의에 등록할 수 있습니다. (타 팀 출장계획서는 조회 및 등록 불가)

해외출장품의 전결규정은 다음과 같으며, 전결권자 결재 이후 최종적으로 각 사업장 출장 주관부서가 결재해야 품의가 완료됩니다.

해외출장품의 협조처는 예산 종류 및 출장자 소속에 따라 자동으로 추가됩니다.

본문에는 출장 목적, 일정, 장소, 인원 등 출장 계획을 간단히 기재해 주시기 바랍니다.

현지에서 추가로 사용 예정인 기타비용이 있다면 기타비용 항목을 추가해 주시기 바랍니다.

H-Culture Experience 사용 예정인 경우 H-Culture Experience 신청서를 첨부하셔야 합니다.

렌터카 사용 예정인 경우 렌터카 이용 계획서를 첨부하셔야 합니다.

품의 상신 이후에도 출장 일정 수정 및 출장자 분리, 출장 취소는 가능합니다.

단, 출장 인원 추가와 예산 변경은 불가하므로, 이 경우 기존 출장계획서는 취소하고 새로운 출장계획서와 품의를 작성해야 합니다. (기존 출장계획서 취소 시, 취소 사유에 항공/호텔 예약 유지해달라는 요청사항 기재)

해외에서의 안전한 체류 및 긴급 상황 대응을 위해 International SOS 서비스를 제공합니다.

출국 전 International SOS 어플리케이션을 미리 다운받아 놓으시기 바랍니다. [International SOS 상세 보기]

일부 국가를 제외하고 출입국심사관의 요청 및 절차에 따라 진행한다면 큰 문제없이 입국 가능합니다.

미국 입국 시 아래 경우에 해당하면 간혹 '이민 목적', '범죄 가능성' 등을 사유로 입국이 거절되는 사례가 발생하니, 미국 출장자는 유의해 주시기 바랍니다.

한국시간 기준 업무시간(08:00 ~ 17:00)에는 출장예약 진행한 지정 여행사 항공/호텔 담당자에게 연락하여 변경을 요청합니다.

업무시간 외 야간/주말/휴일에는 아래로 문의 주시기 바랍니다.

현지에서 필요 시, 택시, 픽업서비스, 고속버스/철도, 렌터카 등을 이용한 후 비용 정산을 신청할 수 있습니다.

이외 휴대용 Wifi 공유기, 공유오피스 Wework 등을 이용할 수 있습니다. [해외출장 지원사항 상세 보기]

해외출장 중 본인의 건강상태에 이상이 있거나 사고가 발생한 경우, 출국 전 설치한 International SOS 앱을 통해 원격 지원이 가능합니다. (통역 포함)

해외 현지에서 개인 신상에 관한 문제가 발생할 경우 아래 사람들에게는 반드시 연락 주시기 바랍니다.

현지에서 일정 변경이 발생한 경우, 출장계획서를 사후 수정합니다.

수정된 일정에 맞춰 출장여비 추가 지급 혹은 출장여비 반납이 진행됩니다. (출장여비 반납 절차는 각 사업장 담당자가 별도 안내 예정)