결재 완료된 해외출장품의의 상단에 있는 ‘기타비용’ 버튼을 클릭하시면, ‘기타비용보고’ 작성창이 팝업됩니다.

본문과 기타비용 상세내역을 작성한 후 증빙서류 스캔본 파일을 첨부합니다. (비용 유형별로 필요한 증빙서류는 아래 참조)

전결권자는 팀장으로 설정하며, 협조처는 선택하지 않으셔도 됩니다.

기타비용보고 상신 후 담당팀에서 검토 후 급여계좌로 입금되며, 경비계좌가 별도로 등록되어 있으면 경비계좌로 입금됩니다.

결제 영수증은 외화와 원화가 함께 표시되어 있는 것으로 제출할 것을 권장합니다. 카드 어플리케이션에서 결제 상세 내역 화면을 캡처하시면 편리합니다.

간이 영수증은 회계처리 규정상 인정되지 않습니다.

부가세 환급이 가능한 19개 국가로 출장을 다녀온 경우, 부가세 환급 검토를 위해 기타비용 청구 시 해당 증빙서류의 원본도 같이 제출해 주시기 바랍니다.

제출 서류

부가세 서류 제출 관련 상세 내용은 해외출장도우미 안내글 [바로가기]에서 확인할 수 있습니다.

지원 사항 : 드림투어를 통해서 구매하지 않은 개별 구매 항공권의 항공료 전액 단, 항공 지원 기준을 초과한 좌석 등급, 부가 서비스 이용 시 기준 금액을 초과한 차액분은 정산 금액에서 제외

증빙 서류 : 탑승권(보딩패스), 항공 e 티켓 또는 전자 영수증 탑승자, 탑승일, 탑승구간, 좌석등급, 결제금액 정보가 확인되어야 함

유의사항 : 기타비용보고 작성 시, 항공 예약을 개별 진행한 사유를 반드시 기재해 주시기 바랍니다.

지원 사항 : 미주 최대 3개, 그 외 지역 최대 2개 한도 내에서, 개인 비용으로 추가한 수하물 비용 전액

증빙 서류 : 결제 영수증

지원 사항 : 비행시간 편도 20시간 이상의 남미 노선 이용 중 경유지 공항 라운지 이용 비용, 편도 50 USD 한도 내 실비 정산 [경유지 라운지 지원사항 상세 보기]

지원 기준 : 인보이스, 결제 영수증

지원 사항 : 지정 여행사를 통해서 예약하지 않은 개별 예약건의 숙박료, City Tax, Resort Fee 전액 단, 숙박 지원 기준을 초과한 등급/금액의 호텔 이용 시, 기준 금액을 초과한 차액분은 정산 금액에서 제외

증빙 서류 : 숙박 인보이스 숙박일자, 숙박금액, 비용 세부 항목 정보가 확인되어야 함 , 결제 영수증

유의사항 : 기타비용보고 작성 시, 숙박 예약을 개별 예약한 사유 기재 필요

지원 항목 : 현지에서 업무상 목적 으로 이용한 택시 등의 교통비 전액 (단, Tip 금액 제외)

증빙 서류 : 교통비 이용 내역서 [작성 양식 다운로드], 결제 영수증, 이동 경로(Uber, Grab, Lift 등 공유 모빌리티 이용 시)가 포함되어 있는 운행 내역서

지원 항목 : 현지에서 업무상 목적으로 이용한 렌터카 관련 제반 비용 [렌터카 지원사항 상세 보기]

증빙 서류 : 렌터카 사용 계획서 해외출장품의 상신 시 첨부하는 것이 원칙이나, 품의에 첨부하지 못한 경우 기타비용보고 작성 시 첨부 필수 , 렌터카 인보이스, 결제 영수증

지원 항목 : 도시간 이동을 위해 이용한 철도 / 고속버스 / 선박 비용 전액 단, 직급별 이용 가능한 좌석 등급을 초과한 경우, 기준 등급 금액을 초과한 차액분은 정산 금액에서 제외

증빙 서류 : 티켓, 결제 영수증

지원 항목 : 모터쇼/박람회/전시회 등의 입장권 금액 전액 [모터쇼/박람회/전시회 입장료 지원사항 상세 보기]

증빙 서류 : 입장권 티켓 또는 인보이스, 결제 영수증