국내출장이란 임직원이 업무상 목적으로 전결권자의 승인을 득하여, 1개월 이내의 기간 동안 근무지에서 50km 이상 떨어진 장소를 여행하는 것을 의미합니다. (1개월 이상의 기간인 경우, 국내출장이 아닌 국내파견으로 처리)
'근무지에서 50km 이상'을 판단하는 기준은 다음과 같습니다
근무지 :원 근무지의 대표 주소 (ex. 양재사옥 근무자 : 서울시 서초구 헌릉로 12)
목적지 :출장 업무 수행지가 속한 지역의 시/군청 주소
거리 측정 기준 :네이버 지도 최단거리 준용
아래 구간은 50km 미만이더라도 국내출장으로 지원됩니다.
서울지역(양재사옥 포함) ↔ 남양연구소
남양연구소 ↔ 용인시(마북연구소 포함), 광명시(기아 Autoland 광명 포함), 평택시, 성남시, 인천광역시, 아산시(아산공장 포함)
남양연구소 ↔ 의왕연구소 (단, 이 구간은 국내출장 비용 중 교통비만 지원)
국내출장 유형은 일반 업무 출장과 특수 목적 출장으로 나눌 수 있으며, 특수 목적 출장(교육 출장, 파견/부임 출장)은 지원 기준이 일부 상이합니다.
국내출장 시, HR라운지에 ‘국내출장’ 근태를 입력해야 합니다.
출장 기간 동안의 식사, 이동, 기타 체류를 위한 잡비 등을 지원하기 위한 목적으로 출장여비를 지급합니다.
출장여비 지급 금액은 직급별 기준 정액에 출장기간
출장시작일 ~ 출장종료일
을 곱한 만큼 지급합니다.
| 직급 | 출장여비 |
|---|---|
| 일반 직원 | 4만원 |
| 임원 (책임급 실장 포함) | 6만원 |
출장여비 지원이 필요 없는 경우, 출장비 신청 화면에서 일자별로 출장여비 미지급 여부를 선택할 수 있습니다.
숙박이 제공되는 사내 교육의 경우, 출발일/종료일의 출장여비만 지급합니다.
항공 이용 시, 직급별 정해진 항공 좌석 등급을 이용하여야 하며, 실제 발생한 항공료 기준으로 비용 지원합니다. (정산 신청 시, 항공 e-티켓 및 영수증 첨부 필수)
| 직급 | 항공 좌석 등급 |
|---|---|
| 일반 직원 | ECONOMY |
| 임원 (책임급 실장 포함) | BUSINESS |
철도 이용 시, 직급별 정해진 철도 좌석 등급을 이용하여야 하며, 한국철도공사가 공시한 구간별 정가를 기준으로 비용 지원합니다.
| 직급 | 철도 좌석 등급 |
|---|---|
| 일반 직원 | 일반실 |
| 임원 (책임급 실장 포함) | 특실 |
고속버스 이용 시, 우등고속버스 이용이 가능하며, 국토교통부 장관이 고시한 구간별 정가를 기준으로 비용 지원합니다.
업무용 차량 이용 시, 유류비 및 통행료는 차량 내 비치된 회사 카드 또는 하이패스로 결제합니다. (그 외 추가 비용 지원 없음) [업무용 차량 상세 보기]
자가 차량 이용 시, 아래의 세부 기준을 준수하여야 하며, 이동 거리에 대해 리터당 10km의 연비 기준으로 유류비를 지원합니다. (리터당 금액은 매월 업데이트)
자가 차량을 이용한 출장은 대중교통이 없거나 교통 수단의 연계가 불편한 장거리 지역을 여행하는 경우에 한하여 가능
이용 차량에 대하여 자동차 종합 보험 가입 필수
G1~G3급 직원이 자가 차량에 동료 직원과 동승하여 편도 100km 이상 출장 시, 일일 1만원 한도 내에서 자동차 종헙보험 가입비용을 실제 발생한 금액 기준으로 정산 신청 가능
위에 기재된 항목 외 기타 교통수단(택시, 렌터카, 공유차 등)은 출장여비를 활용하여 이용하시기 바랍니다. (별도 지원 없음)
1박 이상의 국내출장 중 민간 숙박업소를 이용한 경우, 실제 발생한 숙박비 기준으로 직급별 기준 한도 내에서 비용 지원합니다. (정산 시 인보이스 및 영수증 제출 필수)
| 직급 | 숙박료 지원 기준 (1박 기준) |
|---|---|
| 일반 직원 | 8만원 한도 |
| 상무 (책임급 실장 포함) | 20만원 한도 |
| 전무 | 30만원 한도 |
| 부사장 이상 | 국내 5성급 호텔 이용 금액 실비 정산 |
숙박 패키지 혹은 숙박 비용에 주류 이용료가 포함되어 있음이 확인될 경우, 해당 비용을 제외하고 정산합니다.
각 사업장에서 운영하는 출장자 숙소 이용 시, 숙박비는 10,000원(출장자 숙소 이용료)이 정액으로 지급됩니다.
이외 가족/지인 자택에서 숙박, 회사 영빈관/사택/제휴 숙박시설 이용 등 숙박을 무상으로 제공받은 경우, 숙박비는 지원하지 않습니다.
국내출장 시 목적지로 바로 이동함을 원칙으로 합니다. 다만, 이동편이 없는 경우에 한하여 이동이 편리한 지역을 경유할 수 있으며, 경유에 따른 출장여비/교통비/숙박비를 지원 받을 수 있습니다.
마일리지, 포인트로 결제한 금액은 실비 정산 대상에서 제외됩니다.
현금 및 유가증권을 수송하는 직원의 경우, 철도/선박은 특실/1등실을 이용할 수 있으며, 택시 운임을 별도 지원합니다.
출장기간 중 직원 → 임원(책임급 실장 포함)으로의 승진 시, 승진일부터 변경된 처우 기준으로 지원합니다.
국내출장비는 출장 복귀 후 3개월 이내
세무상 발생년도의 정확한 비용 귀속을 위해, 차기년도 신청 불가
[비즈니스지원라운지]에서 신청합니다.
국내출장비 신청 방법 상세
① [비즈니스지원라운지] > 업무신청 > 국내출장 > 국내출장비 신청 접속 [국내출장비 신청 바로가기]
② 출발일자, 도착일자, 출장목적, 출장 상세내용 입력
③ ‘출장비 제반사항 입력’ 버튼 클릭 → 출장비 상세 입력 창 팝업
④ ‘교통비’ 탭 입력 후 ‘다음’ 클릭 > ‘숙박비’ 탭 입력 후 ‘확인’ 클릭(실비 정산 항목 발생 시, 증빙 첨부)
⑤ 최종 금액 확인 후 ‘바로신청’ 클릭
실비성 비용 신청 시에는 반드시 적정 증빙을 함께 첨부하셔야 합니다.
숙박비 : 영수증(카드매출전표, 현금영수증, 세금계산서 중 택1), 인보이스(예약확인서)
항공료 : 영수증(카드매출전표, 현금영수증, 세금계산서 중 택1), 항공 E-티켓
신청 완료 후 소속 부서장이 결재하면 담당 부서로 접수됩니다.
국내출장비 신청 및 부서장 결재 후 약 3~4일 이내 급여계좌로 입금되며, 경비계좌가 별도로 등록되어 있다면 경비계좌로 입금됩니다.
연구소의 경우, 접수 후 정해진 자금 집행일에 지급됩니다. (최대 1주일 소요 가능)
소속 팀의 국내출장비 예산 부족 또는 증빙 부족 시 정산이 지연될 수 있습니다.
국내출장 신청 시 허위 및 부당한 사실을 기재하여 부당이득을 취할 경우, 부당이득 환수 및 징계의 대상이 될 수 있습니다.
국내출장 중 회사의 품의에 손상을 줄만한 언행을 한 경우, 해당 출장의 비용을 환수하고 해임 또는 징계의 대상이 될 수 있습니다.
Q.
국내출장비 사전 신청도 가능한가요?
A.
실제 발생한 금액에 대해 보전하는 개념이므로, 출장을 다녀오신 후 사후 신청만 가능합니다.
Q.
[비즈니스지원라운지]에서 신청한 내역의 상태가 ‘RPA보류’라고 뜹니다. 어떤 상태인가요?
A.
국내출장 신청건은 RPA가 초기 검수 작업을 진행하며, 이 과정에서 문제사항 발생 시(ex. 증빙 부족) 담당자 수동 접수로 넘어가는데 해당 상태를 ‘RPA보류’ 상태라고 표현합니다. 이 경우 담당자가 별도 검토 후 문제가 있을 경우 신청자에게 개별 연락 드리며, 문제가 없을 경우 수일 내 정상적으로 접수처리 완료됩니다.
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운영담당
WESUPPORT정유나 매니저