업무상 필요 시, 회사에서 보유한 업무용 차량 배차를 신청할 수 있습니다.
업무용 차량은 임직원 특약 보험에 가입되어 있어, 만 23세 이상 현대차 임직원만 운전 가능합니다. (단, 의전용 차량은 만 26세 이상부터 운전 가능)
업무용 차량은 G1~G3 직급의 직원만 신청할 수 있으며, OD지원금를 지원 받는 G4 이상 직원은 신청할 수 없습니다. (단, 의전용 차량은 G4 이상 직원도 신청 가능)
업무 목적에 따라 다양한 차종들을 지원하고 있습니다.
일반 업무용 차량 : 쏘나타, 아이오닉5 차종 이용 가능
의전/행사용 차량 : 현대차/제네시스 전 차종 이용 가능 (상용버스 포함)
운전원 포함하여 요청 가능
VIP/임원 참석 행사에 우선 배정되며, 그 외 신청건은 선착순 배정 (배정 우선 순위 판단을 위해 배차 신청 시 행사 내용 공유 필요)
웨딩카 : G90 차종 이용 가능 (운전원 포함)
모바일 오피스 : 개인 업무 및 협업을 할 수 있는 오피스 공간으로, 상세 내용은 별도 페이지 참조 [모바일 오피스 상세 보기]
유류비, 통행료는 회사 비용으로 지원합니다. (단, 유류비는 차량 내 비치된 회사 주유카드를 이용하여 지정 주유소에서 주유한 경우만 지원)
주차료, 사고 시 개인 부담금, 주행 중 발생한 벌과금은 업무용 차량을 신청한 직원이 부담합니다.
일반 업무용 차량은 [비즈니스지원라운지]에서 사용일 전날 16시까지 사전 신청해야 합니다. (16시 이후 차량 배정 일괄 처리 진행)
업무용 차량 신청 방법 상세
① [비즈니스지원라운지] > 업무신청 > 업무차량이용 > 업무차량이용신청 접속 [업무용 차량 신청 바로가기]
② 신청정보 기재 (차량용도 : 업무용)
③ [바로신청] 클릭
의전용 차량/버스는 [비즈니스지원라운지]에서 사용일로부터 7일 전까지 사전 신청해야 합니다.(그 이후 신청할 경우, 담당자에게 별도 문의)
의전용 차량 신청 방법 상세
① [비즈니스지원라운지] > 업무신청 > 업무차량이용 > 업무차량이용신청 접속
② 신청정보 기재 (차량용도 : 의전용)
③ [바로신청] 클릭
④ 신청 후 세부 일정 차량 담당자에 공유(유선 문의 혹은 메일 공유)
업무용 차량 배차 신청은 운전할 직원 본인이 직접 신청해야 합니다.
업무용 차량 주행 중 발생한 사고 수리비, 벌과금, 과태료 등은 원칙적으로 배차를 신청한 직원이 부담하므로, 실제 운전을 할 직원이 직접 신청하시기 바랍니다.
신청할 수 있는 최대 배차 기간은 7일까지입니다.
7일 이상 및 일요일(공휴일 포함) 배차에 대해서는 담당자 별도 문의
차량 수령 및 반납은 평일 08:00~19:00 동안 가능하며, 이 시간 외 수령 및 반납이 필요한 경우 담당자에게 사전 문의 주시기 바랍니다.
동일 일자에 신청이 많을 경우, 먼저 신청한 직원에게 우선권을 먼저 배정하며 잔여 차량 부족 시 배정이 어려울 수 있습니다.
업무용 차량은 편도 200km 미만 이용 시에만 배차 가능하므로, [비즈니스지원라운지]에서 입력한 행선지까지의 거리가 편도 200km 이상인 경우 차량 배정 신청이 반려될 수 있습니다.
왜 장거리는 배차가 안 되나요?
장거리/장시간 운전에 따른 사고의 위험을 줄이고, 효율적으로 업무용 차량을 운영하기 위함입니다. 업무상의 사유로 장거리 배정 요청시에는 담당자에 개별 문의바랍니다.
신청한 시간에 양재사옥 지하 2층 VSL
Vehicle Service Lounge
을 방문하여, 차량운행동의서 및 운행일지 명부 작성 후 차량을 수령합니다.
업무용 차량 운행 중 통행료 지불이 예상되는 경우, 차량 수령 시 차내에 하이패스 카드가 있는지 확인해 주시기 바랍니다. (없을 경우 VSL 직원에게 문의)
수령 시간으로부터 2시간 경과 시에도 차량을 수령하지 않을 경우, 효율적인 운영을 위해 다른 대기자에게 배정될 수 있습니다.
수령 및 반납시간 조정이 필요한 경우, 담당자에게 최소 2시간 이전에 문의 주시기 바랍니다.
통행료는 차량 내 설치된 FMS
차량 내 매립되어 있는 차량 관제 단말기 (하이패스 카드 포함)
혹은 하이패스 카드로 납부합니다.
주유는 차량 내 비치된 주유카드를 이용하여, 지정 주유소에서만 가능합니다.
지정주유소 위치 (SK양재주유소)
주소 : 서울특별시 서초구 양재동 81 (양재사옥에서 차량으로 8분 거리)

지정주유소 외에서 주유 시, 해당 비용에 대한 실비 지원 불가
차량 내에서는 절대 금연이며, 반납 전 차량 내부를 정돈해 주시기 바랍니다.
차량 내 블랙박스는 임의로 비활성화하거나 저장된 영상을 삭제하시면 안 됩니다.
반납 신청 시간 내 양재사옥 지하 2층 VSL을 방문하여, 차키를 반납 후 운행일지를 작성합니다.
운행일지는 세법상 필수이며, 과태료 발생 시 정확한 운전자에게 과태료를 부과하기 위한 최소한의 관리 수단입니다. 성실히 기재해 주시기 바랍니다.
VSL 직원과 동행하여 이용한 차량에 내외관 손상 여부를 확인하면 반납 절차가 완료됩니다.
차량 반납 시, 놓고 가는 개인 소지품이 없는지 확인하시기 바랍니다.
현장에서 적절한 응급조치를 취합니다. (보험회사를 부릅니다. 필요 시 경찰과 119를 부릅니다.)
세부 안내 연락처는 운전석 선바이저에 부착되어 있습니다.
업무용 차량 담당자에게 사고 사실을 보고합니다.
대인 사고인 경우, 경찰관서에 신고하고 환자를 병원에 입원 또는 응급처리합니다.
대물 사고 또는 자차 사고인 경우, 서비스센터 및 협력업체에 입고 수리합니다.
업무용 차량 담당자가 필요 서류들을 요구 시, 성실히 응합니다.
차량 사고로 인한 보상 및 제반 수습 비용은 보험처리를 원칙으로 하고, 운전자 귀책사항인 경우 전체 수리비의 5%를 50만원 한도 내에서 신청 직원이 부담합니다.
개인 부담 수리비는 회사 계좌로 입금합니다. (입금 계좌 및 금액은 담당자가 별도 안내)
중대과실 사고 시, 전체 수리비의 100%를 신청 직원이 부담하며, 징계위원회를 통해 최고 해고의 징계를 내릴 수 있습니다.
중대과실 사고 : 음주운전, 무면허 운전, 타목적 운행, 교통사고 후 도주 또는 은폐
운행 중 사고가 발생하였으나 사고를 숨길 목적으로 신고를 하지 않은 경우, 해당 사고에 대하여 회사는 일체의 책임을 지지 않습니다.
차량 사고로 인한 민·형사상의 책임은 운전자 귀책으로 합니다.
도로교통 법규를 위반하여 벌과금 또는 과태료가 부과된 경우, 해당 비용은 배차를 신청한 직원 본인이 부담합니다.
미납 혹은 지연 고지로 인한 가산 금액도 포함하여 신청 직원이 부담합니다.
불필요한 벌과금 또는 과태료가 발생하지 않도록, 업무용 차량 이용 시 도로교통 법규 준수를 당부 드립니다.
본사 및 국내사업본부의 경인지역 근무자 대상으로 본인 결혼 시 G90 차량 및 운전원을 지원합니다.
웨딩카는 결혼식 당일에 한하여 8시간 이내로 이용 가능합니다. (다구간 가능)
웨딩카는 [비즈니스지원라운지]에서 신청합니다.
웨딩카 신청 방법 상세
① [비즈니스지원라운지] > 업무신청 > 업무차량이용 > 업무차량이용신청 접속
② 신청정보 기재 (차량용도 : 의전용) / 기사 신청 : Y 선택 / 차종 : G90 선택
③ [웨딩카 신청 바로가기] 클릭
이용일로부터 일주일 전에 최종 배차 결과를 메일로 안내 드립니다.
상세한 웨딩카 탑승 시간, 이용 구간 등은 배정된 운전원과 별도 협의하시면 됩니다. (운전원 정보는 최종 배차 결과 안내 메일에 기재)
임직원 외 타인이 운전 시 징계됩니다.
신청 시의 사용 목적과 실제 사용 내용이 일치하여야 합니다.
목적 외 사용, 무단 사용, 배차시간 미준수 등에 따라 발생하는 제반 문제에 대한 모든 책임은 신청 직원에게 있습니다.
아래 경우에는 해당 신청 직원이 속한 팀에 대하여 향후 배차를 제한할 수 있습니다.
운행 중 발생한 벌과금/과태료를 미납한 경우
차량을 손괴하거나 내부 상태를 불결하게 사용한 경우 (차량 내부 쓰레기 투기, 흡연 적발 등)
배차 시간을 준수하지 않거나 무단으로 사용한 경우
회사 직원 이외의 제3자에게 차량을 대여한 경우
Q.
배차 신청이 안 돼요.
A.
혹시 G4 직급 이상의 직원이신가요? 업무용 차량은 G3 이하의 직원만 신청할 수 있습니다.
Q.
업무용 차량은 자차보험도 가입되어 있나요?
A.
당사 업무용 차량은 보험 특약상 자차보험은 가입하지 않고 있습니다. (단, 업무용 차량 운행 중 발생되는 사고의 개인 부담금은 자차보험 여부와 관계 없이 동일합니다.)
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운영담당
워크인프라팀김원빈 매니저