모바일 오피스

움직이는 오피스를 활용하여 언제 어디서든 끊김 없는 업무를 경험해 보세요!

  • 모바일 오피스 소개

    • 모바일 오피스란?

      • 45인승 버스(유니버스) 안에 개인 업무 및 협업을 할 수 있는 오피스 공간으로 꾸며져 있는 버스입니다.

      • 개인 업무 공간, 그룹 협업 공간, 사내망 Wifi까지, 업무를 할 수 있는 최적의 환경이 구현되어 있습니다.

      • 모바일 오피스 내부 공간을 온라인으로 생생하게 확인할 수 있습니다. [모바일 오피스 메타X 바로가기]

      • 모바일오피스
    • 모바일 오피스, 어떻게 활용하나요?

      • 임시 사무 공간이 필요할 때, 거점 형태 근무 공간으로 활용해 보세요!

        • 모터쇼 등 외부 행사 시 거점 사무실 운영

        • 경영층 행사 시 현장 브리핑 공간

        • 외부 업체와 협의 시 독립된 회의 공간

        • 사업장 내 임시 TFT 사무실 구성

        모바일 오피스 업무 방식1
      • 외부 인사이트 활동과 연계하여, 근무와 활동 병행이 가능한 공간으로 활용해 보세요!

        • Insight Place 방문

        • 팀별 워크샵 운영

        • 본부 온보딩 프로그램 운영 시 이동 공간

        모바일 오피스 업무 방식2
      • 다수 인원의 장거리 이동, 외빈 픽업 등이 필요할 때 이동형 근무 공간으로 활용해 보세요!

        • 해외 외빈 공항 픽업 시

        • 단체인원 외근 시

        • 사업장 단체 출장 시

        모바일 오피스 업무 방식3
  • 모바일 오피스 내부 공간

    • 모바일 오피스 차량 개요

      • 이용 가능 인원 : 최대 8명 (운전기사 별도)

      • 워크샵, 프로젝트 회의 시 용이

    • 개인 업무 공간

      • 비행기 비즈니스석과 유사한 좌석에서 이동 중에도 편안히 업무에 집중해 보세요.

      • 적용 사양

        • 업무용 사이드 테이블

        • 프리미엄 리클라이닝 세트

        • 개별 엔터테인먼트 시스템

        • 무선 충전 패드

        • 개인 수납공간 등

        • 내부
    • 그룹 협업 공간

      • 목적지 도착 후, 협업 공간으로 활용해 보세요.

      • 적용 사양

        • 영상회의 시스템

        • 접이식 회의 테이블

        • 소파 시트

        • 내부
    • 수납 공간

      • 개인 짐 또는 간단한 음료/간식류를 보관할 수 있어요.

      • 적용 사양

        • 옷장

        • 빌트인 냉장고

        • 프린터

        • 내부
  • 모바일 오피스 신청 및 이용 방법

    • 지원 사항

      • 지원 대상 : 양재사옥에서 근무중인 현대차 직원

      • 지원 사항 : 모바일 오피스 1대 대여 및 운전기사 지원 전구 운전기사는 반드시 신청해야 합니다

      • 이용 가능 인원 : 최소 4인 ~ 최대 8인 (운전기사 별도)

      • 이용 가능 기간 : 최대 2일까지 가능

      • 유류비 및 통행료 회사 부담 (단 주차비 및 과태료는 사용 부서 부담)

    • 신청 방법

      • 이용일 기준 3일 전부터 [비즈니스지원라운지]에서 신청할 수 있습니다.

        모바일 오피스 신청 방법 상세 보기

        • ① [비즈니스지원라운지] > 모바일 오피스 > 사용신청 접속

        • ② 대여 및 반납 일자, 출발지 및 도착지, 이용 목적 등 기재

        • ③ ‘바로신청’ 클릭

        • [모바일 오피스 신청 바로가기]

      • 신청 전, 도착지의 대형 차량 주정차 가능 여부를 반드시 확인하시기 바랍니다.

        느낌표

        대형 차량 불법 주정차로 인한 범칙금은 사용 부서에서 부담합니다.

      • 신청 후 소속 부서장이 결재하면 운영팀으로 접수되며, 차량/기사님 배정 등 지원 가능 여부 확인하여 접수 완료 처리 및 배정 결과 상세 내용을 신청자에게 이메일로 안내 드립니다.

    • 이용 방법

      • 모바일오피스 탑승은 양재사옥에서 하며, 자세한 탑승 위치 및 시간은 운전기사님과 합의하여 정할 수 있습니다. (ex. 더가든, 서관 앞)

      • 모바일 오피스 내 무선 네트워크는 다음의 방법으로 이용합니다.

        • 회사 기기 (사내 인증 기기) : 사내망 접속 (Wifi명 : HK_office)

        • 개인 기기 (미인증 기기) : 사외망 접속 (Wifi명 : HMG_mobile / 비밀번호 : Hyundai.Kia)

      • 프린터 사용 방법은 예약 완료 후 발송되는 별도 안내메일을 참조해 주시기 바랍니다.

      • 영상회의 장비 사용 필요 시, 버스 내 비치된 HDMI 및 USB를 노트북에 연결하면 됩니다.

  • 모바일 오피스 이용 시 유의사항

      • 긴급 외빈 대응, 외부 마케팅 활용, 차량 점검 등에 따라 신청하신 일정이 조정될 수 있습니다.

      • 안전을 위해 주행 중에는 반드시 아래 교통 법규를 준수하시기 바랍니다. (주차 후에는 모두 사용 가능)

        • 뒤편 Lounge Space 소파 착석 금지

        • 주행 중 시트 Full-Flat 금지

      • 각종 전자제품 및 가구, 기물 등이 파손되지 않도록 유의 부탁 드립니다. (파손 발생 시 운전기사님께 고지 요망)

Q&A

  • Q.

    신청하기 전에 내가 원하는 날짜에 예약할 수 있는지 확인하고 싶어요.

    A.

    선택한 일자에 이미 다른 예약건이 있을 경우, [비즈니스지원라운지]에서 신청이 정상적으로 접수되지 않습니다. 신청하기 전에 미리 예약 현황을 확인할 수 있는 화면은 추후 개선 예정입니다.

  • Q.

    8명 이상 가고 싶은데 소파석에 앉으면 안 되나요?

    A.

    법규상 주행 중에는 소파석 착석이 불가하므로, 개인 좌석 수인 8명을 초과하여 이용할 수 없습니다. 더 많은 인원이 함께 이용하실 수 있도록, 향후 12인까지 이용 가능한 모바일 오피스도 추가 도입할 예정이니 참고 부탁 드립니다

연관 서비스

운영담당

워크인프라팀김원빈 매니저