H-Work Station은 현대자동차의 ‘거점 오피스’로, 기존 근무지 외에 임직원이 이용할 수 있는 원격근무 공간입니다.

수도권에 총 9개의 H-Work Station이 운영되고 있습니다.

집 근처의 H-Work Station으로 출근하여, 출퇴근 시간을 줄일 수 있습니다.

개인 업무 공간, 회의실, 폰부스까지 다양한 사무공간을 갖춘 소규모 스마트오피스 형태로, 높은 업무 효율을 유지할 수 있습니다.

근무지부터 좌석까지 개인의 취향대로 선택하면서 자율적인 업무 설계가 가능합니다.

외근 또는 다른 사업장의 인원과의 회의가 있다면, H-Work Station을 활용하여 이동 동선을 최소화 할 수 있습니다.

현대차 및 총괄본부 기아 인원 중 본사/연구소 소속 임직원이라면 누구나 이용 가능합니다.

직무상 원격근무가 어려운 분은 H-Work Station이 아닌 원 근무지에서 근무해야 합니다.

H-Work Station은 사전 예약제로 운영되며, 이용일 전날까지 스마트(거점)오피스예약시스템에서 좌석 예약을 해야 합니다.

균형적인 거점근무 제도 이용과 일부 인원의 좌석 독점을 방지하기 위해, 다음의 예약 정책을 적용하고 있습니다.

본인이 현재 근무하고 있는 사업장의 H-Work Station은 이용할 수 없습니다.

H-Work Station은 평일에만 이용 가능합니다. (주말, 공휴일 이용 불가)

H-Work Station 근무 전, 거점근무 근태를 HR라운지에 미리 입력합니다.

거점근무 근태는 반차, 출장 등 다른 근태와 혼합하여 사용 가능합니다. (단, 사무실 근무 또는 재택근무와 혼합 불가)

H-Work Station 근무 시, 요일별 필수 근무시간(코어타임)을 준수하여 주시기 바랍니다.

거점근무 동안의 원활한 협업을 위해, 팀장 및 팀원에게 H-Work Station 근무 일정을 사전에 보고/공유하시기 바랍니다.

거점근무 코드 입력 후 변경사항 발생 시, 반드시 근태코드도 수정하시기 바랍니다.

H-Work Station에는 사내망과 사외망 네트워크가 설치되어 있습니다.

회사 노트북 이용 시 사내망에 연결할 수 있으며, 사전에 ‘사내망 연결 프로그램’을 미리 다운로드 받아야 합니다.

개인 노트북 이용 시 사외망에 연결할 수 있으며, VPN/VDESK를 통해 회사 시스템에 접속할 수 있습니다. 단, 의왕 H-Work Station은 개인 노트북 이용 불가

데스크탑/PWS 좌석 예약자는 네트워크 관련 별도의 조치 없이, 예약한 좌석의 PC에서 사내망 이용이 가능합니다. (네트워크 연결 오류 발생 시, 바탕화면에 있는 'Boffice-NetCFG' 프로그램 실행)

H-Work Station은 통합사원증 현대차 복지카드 (현대카드) 또는 모바일 사원증 ‘MPASS’ 단, 의왕은 모바일 사원증 이용 불가 로 출입 가능합니다.

통합사원증을 분실한 경우, 사전에 모바일 사원증을 스마트폰에 설치해 놓으시기 바랍니다.

출근 전, 각 거점별 주소를 확인해주세요.

H-Work Station은 주차 지원이 되지 않으므로, 대중교통을 이용해 주시기 바랍니다. (일부 거점은 유료 주차 가능)

사전 예약한 임직원에게는 이용일 당일에 해당 거점의 출입권한이 자동 부여됩니다. (당일 22시까지 권한 유지)

H-Work Station 사무실 출입 시에는 반드시 통합사원증 또는 모바일 사원증을 태깅해야 합니다.

H-Work Station 사무실 출입 후, 입구에 설치된 키오스크에서 체크인을 해야 합니다. (키오스크에서 '입실하기' 클릭)

현장에서 좌석을 변경하고 싶다면, 키오스크/모바일/웹에서 좌석 변경을 할 수 있습니다.

짐 보관이 필요하다면, 거점 내 구비되어 있는 개인 사물함 거점별 일부 상이 중 비어있는 것을 사용하면 됩니다. (일회성 비밀번호 입력하여 사용)

복합기는 거점별로 이용 방법이 다르니, 아래 내용을 참고하시기 바랍니다.

캔틴에는 냉장고, 정수기, 전자레인지 등 가전제품과 커피, 차류, 종이컵 등 간단한 비품 전문업체에서 정기적으로 방문하여 관리 이 구비되어 있습니다.

H-Work Station은 폰부스(1~2인), 소형 회의실(최대 4인), 중형 회의실(최대 8인) 등 다양한 협업 공간을 갖추고 있습니다.

회의실은 비즈니스지원라운지에서 사전 예약 후 이용 가능하며, 폰부스는 예약 없이 자유롭게 이용 가능합니다.

전화 통화나 영상회의는 가급적 회의실과 폰 부스를 활용해 주시되, 다른 직원들을 위해 장시간 점유는 지양해 주시기 바랍니다.

구내식당이 있는 거점은 구내식당에서 취식 가능하며, 그 외 거점은 인근 식당에서 개인 비용으로 취식 후 중식대를 신청할 수 있습니다.

중식대는 아래 3개 조건을 모두 충족한 경우에만 지원됩니다.

중식대는 거점근무일 이후에 비즈니스지원라운지에서 신청 가능합니다. (사후 신청)

신청 완료한 중식대는 신청일 다음 달 중순 이후 일괄 정산되어 급여계좌로 입금되며, 경비계좌가 별도로 등록되어 있다면 경비계좌로 입금됩니다.

세법상 중식대 월 지급 총액이 20만원을 초과할 경우, 초과분은 근로소득으로 간주되어 과세의 대상이 됩니다.

유연근무제에 맞춰, 필수 근무시간만 충족한다면 원하는 시간에 퇴근 가능합니다.

퇴근 시 키오스크에서 체크아웃 처리를 하시기 바랍니다. (키오스크에서 '퇴실하기' 클릭)

내일 사용할 다른 직원을 위해 본인이 사용한 자리는 깨끗하게 정리해 주시기 바랍니다.

H-Work Station 근무 시, 메신저 상태는 ‘사외 접속 중’으로 설정해주세요.

장시간의 전화 통화, 영상회의는 폰부스 또는 회의실을 이용해주시고, 동료 직원들을 위해 장시간 점유는 지양해주세요.

개별 보안 문서 취급 시 주의해주세요.

사옥 내 다양한 사업장, 부문의 직원이 모여 일하는 공간이자, 지점/시승센터 등 다수의 고객이 방문하는만큼 단정한 복장, 서로간의 배려와 존중을 부탁드립니다.

개인 락커는 당일 이용이 원칙이므로, 장기간 개인 짐 보관 용도로 사용하여서는 안 됩니다.