TFT 오피스

단기/장기 TFT 운영 또는 프로젝트 진행으로 인해 정규 사무실 외 추가적인 사무공간이 필요한 경우 TFT 오피스를 지원해 드립니다.

  • TFT 오피스 지원 사항

    • TFT 오피스 지원 유형

      TFT 오피스 신청 시, 아래 유형 중 하나를 지원해 드립니다.

      1. 양재사옥 내 유휴 공간 (사무실 공석, 회의실 등)

      2. 양재사옥 Sub-Office

      3. TFT 전용 외부 오피스 임차 (자산운영팀과 협의 필요)

    • TFT 오피스 지원 대상

      • 현대자동차 임직원이 속한 TFT에 한해 지원 가능하며, 신청은 현대차 직원이 해야 합니다.

      • 그룹사, 협력업체 등 타사 인원도 필요 시 함께 이용 가능합니다.

        • 단, TFT 내 현대차/기아 소속이 아닌 타사 인원이 포함되어 있을 경우, 양재사옥 내에는 공간 확보 불가

        • Sub-Office, 외부 임차 오피스에서 타사 인원과 함께 근무해야 하는 경우, 보안운영팀과 사전 협의 필요

    • TFT 오피스 신청 방법

      1. 사무환경 담당자에게 메일로 사전 문의

      2. TFT 오피스 사용 신청서 작성하여 프로젝트 시작 2주 전까지 담당자에게 제출

      3. 담당자가 인원 수 및 현재 사옥 사용 현황을 고려하여 TFT 오피스를 배정, 1주일 내 안내 예정

      4. 이용 기간 연장 필요 시, 위와 동일한 프로세스로 담당자에게 신청

  • 양재사옥 Sub-Office 소개

    • Sub-Office 운영 현황

      • 양재사옥의 공간 부족 해소 및 새로운 업무 공간 제공을 위해, 사옥 인근에 Sub-Office를 추가로 운영하고 있습니다.

      • 주요 사용 목적 : TFT 및 프로젝트 사무공간, 양재사옥 스마트오피스 공사 시 임시 근무 공간 등

      • Sub-Office 현황 : 하나로마트 2층, 송암빌딩, 강남 더에셋 빌딩

    • Sub-Office 이용 방법

      • Sub-Office는 임직원 편의를 위해 공유 오피스 전문업체인 FASTFIVE에 위탁하여 관리하고 있습니다.

      • Sub-Office 내 회의실 예약, 시설/비품 등 불편사항 문의 등은 FASTFIVE 모바일 어플리케이션을 이용하시면 됩니다.

        FASTFIVE 모바일 어플리케이션 다운로드 및 가입 방법

        • ① TFT 대표자가 사무환경 담당자에게 최초 초대 링크 요청

        • ② 링크 수신 후 24시간 내 어플리케이션 설치 및 회원가입 진행

        • ③ TFT 대표자의 가입이 완료되면, 대표자가 팀원들을 초대

          • a. 내 계정 > [그룹 관리] 메뉴 접속

          • b. [그룹 정보] 초대 링크를 팀원에게 공유

          • c. 팀원이 승인을 요청하면, [그룹 관리] > [멤버 관리]에서 승인

        Sub-Office 회의실 예약하기

        • ① FASTFIVE 모바일 어플리케이션 홈 화면에서 하단의 [예약] 메뉴 선택

        • ② 일자, 수용인원, 시간, 설비 선택하여 조회

        • ③ 회의실 선택 후 회의명 입력

        • ④ 참석 멤버 추가

        • 느낌표

          송암빌딩 오피스의 회의실은 비즈니스지원라운지 > 회의실예약 메뉴 이용

        Sub-Office 시설/비품 등 불편사항 문의하기

        • ① FASTFIVE 모바일 어플리케이션 홈 화면에서 [1:1 문의하기] 선택

        • ② 지점명, 서비스 영역 선택 후 문의내용 작성

        • ③ [등록하기] 클릭

    • Sub-Office 중식 지원

      • 각 오피스별 중식 지원사항은 다음과 같습니다.

        • 하나로마트 2층 오피스 : 양재본사 식당 이용

        • 송암빌딩 오피스 : 중식대 별도 제공 (송암빌딩 지하 구내식당 유료 이용 가능)

          송암빌딩 오피스 구내식당 운영시간 및 가격

          • 구분, 운영시간, 가격에따른 중식 표
            구분 운영시간 가격
            조식 07:00~08:30 7,500원
            중식 11:30~13:00 8,000원
            석식 17:15~18:15 8,000원
        • 강남 더에셋 오피스 : 중식대 별도 제공

      • 송암빌딩, 강남역 더에셋 근무 인원의 중식대 지급 관련해서는 경영분석팀과 사전에 협의하시기 바랍니다.

    • Sub-Office 업무/생활 지원

      • 모니터, 프린터, 세절기 등 업무에 필요한 OA 장비가 지원되며, 현대차 소속 인원에게는 필요 시 노트북/데스크탑 지원 가능합니다.

      • 타사 인원의 OA 장비를 외부에서 반입해야 하는 경우, 전산장비 반출입 절차에 따라 진행하시기 바랍니다.

      • 하나로마트 2층 오피스에는 개인 사물함이 구비되어 있습니다. 전구 배정 및 이용은 사무환경 담당자 별도 문의

    • Sub-Office 주차 지원

      • 하나로마트 2층 : 양재사옥 주차장 이용 (지원 기준은 일반 양재사옥 직원과 동일) [양재사옥 주차장 상세 보기]

      • 송암빌딩 : 송암빌딩 주차장 이용 (보직자 주차증 및 팀별 공유 주차증 지급)

    • 외부 인원 방문

      • 현대차/기아 양재사옥 근무자는 별도의 출입 권한 신청 없이, 통합사원증 태깅 후 출입 가능합니다.

        • 단, 강남 더에셋은 1층 출입 시 별도의 사전 신청 필요

      • 당사 임직원이 아닌 외부 인원이 방문할 경우 방문신청시스템에서 사전 신청을 해야 하며, 장기간 TFT 사무실 출입이 필요한 경우 별도의 출입증 발급을 신청할 수 있습니다. [외부 인원 출입 안내 상세 보기]

Q&A

  • Q.

    양재사옥이나 Sub-Office에 자리가 없어서, 외부에 단기 임차를 해야 할 것 같습니다. 어떻게 해야 하나요?

    A.

    외부 오피스 임차는 자산운영팀과 협의하여 진행합니다. 다만, 일반적인 오피스 임차 기간이 최소 2년이므로, 단기 TFT의 경우 임차는 어려울 수 있는 점 참고 부탁 드립니다.

  • Q.

    Sub-Office나 외부 임차 사옥에서 근무할 경우, 임차료 및 관리비도 TFT에서 부담하나요?

    A.

    Sub-Office의 임차료 및 관리비는 사무환경 담당팀에서 처리하므로, TFT에서 별도로 부담할 비용은 없습니다. 다만, TFT 전용으로 별도 오피스를 임차할 경우, 초기 구축 비용 / 임차료 / 관리비 / 유지보수 등 비용 일체를 TFT에서 예산 확보하셔야 합니다.

  • Q.

    Sub-Office에도 양재사옥과 같은 커피머신이나 간식 서비스가 있나요?

    A.

    커피머신은 구비되어 있으나, 간식 서비스는 제공되지 않습니다. 단, 양재사옥 공사로 인해 임시 공간으로 Sub-Office를 이용할 경우 해당 본부/층 분량의 간식 서비스를 이용할 수 있습니다.

  • Q.

    위에 설명된 Sub-Office 외에도 다른 곳에서 근무하는 우리 직원들이 있는 것 같은데요. 거기를 사용할 수는 없나요?

    A.

    송암빌딩, 하나로마트, 더에셋 빌딩 외에 우리 직원이 이용 중인 오피스는 모두 특정 본부에서 해당 조직 전용으로 별도 임차한 공간이므로, Sub-Office 개념으로 타 TFT에 제공하기는 어려운 점 양해 부탁 드립니다.

  • Q.

    TFT 오피스를 신청할 때, 최소 인원 제한이나 사용 기간 제한이 있나요?

    A.

    인원 또는 사용 기한에 별도에 제한이 있지는 않습니다. 다만, 사용 기간의 경우 배정된 오피스의 임차 계약 기간을 고려하여 요청한 기간보다 더 짧게 지원될 가능성도 있는 점 참고 부탁 드립니다.

운영담당

워크인프라팀최영규/장우혁 매니저