스마트오피스는 부서간 협업 및 네트워킹 활성화, 자율적이고 창의적인 업무를 돕는 사무공간입니다.
더 나은 사무환경 안에서 생산성을 극대화하고 긍정적인 조직문화를 경험할 수 있습니다.
자율좌석제를 기반으로 운영되므로, 매일매일 그날의 업무 스타일 또는 기분에 따라 최적의 좌석을 골라 이용할 수 있습니다.
일반석, 집중업무석, 십자형좌석 등 다양한 유형의 좌석이 마련되어 있습니다.
좌석 유형 상세 보기

각 층별 실제 사용하는 직원들의 니즈를 반영하여 개성 있는 인테리어와 컨셉으로 구성되어 있습니다.
모션데스크, 모니터암 등 최신 인프라가 구비되어 있어, 업무 효율을 한층 높일 수 있습니다.
스마트오피스는 자율좌석제를 기반으로 운영되며, 매일 출근 시 스마트오피스 좌석예약시스템 또는 키오스크에서 본인의 좌석을 예약합니다.
스마트오피스 좌석예약시스템 사용 방법
모바일에서 사용 시
① 모바일 브라우저에서 ‘스마트오피스 좌석예약시스템’에 접속
② 로그인 (ID : 사번 / PW : Autoway 비밀번호)
③ ‘좌석예약’ 선택
④ 본인 근무 층 및 원하는 좌석 선택 후 ‘예약하기’ 터치
⑤ 예약 후 20분 이내 현장(키오스크) 또는 PC(Web)에서 ‘입실’ 처리하기

현장 키오스크에서 사용 시
① 홈 화면에서 ‘좌석예약’ 선택
② 키오스크 하단의 RFID 리더기에 통합사원증 태깅
③ 원하는 좌석 선택 후 ‘예약하기’ 터치 (예약 및 입실 완료)

PC(Web)에서 사용 시
① Autoway 사내 업무시스템 > 스마트(거점)오피스예약시스템 접속
② 본인 근무 층 및 원하는 좌석 선택 후 ‘예약하기’ 클릭 (예약 및 입실 완료)



자율좌석제의 취지를 살리기 위해, 좌석 예약 관련하여 다음의 정책을 운영합니다.
모바일 예약 후 20분 이내 입실하지 않을 경우 예약은 취소되며, 재예약은 일 추가 1회까지만 가능 (좌석 선점/독점 방지 목적)
보직자는 실장 이상부터 고정 좌석
실장 이상 보직자 변경이 있을 경우, 좌석 조정을 위해 담당자 별도 문의 필요
을 지원하고 있습니다.
그 외 고정 좌석을 지원하는 경우
① 비서 : 보직자 인근으로 고정 좌석 지정
② 프로젝트(TFT) 인원 : 담당자에게 요청 시, 프로젝트 기간에 한해 고정 좌석 지정
③ 신입사원/인턴 등 온보딩이 필요한 인원 : 담당자에게 요청 시, 요청 기간에 한해 고정 좌석 지정
좌석 예약/입실 시 전자명패에 본인의 이름과 소속팀이 표기되며, 전화기에 내선번호가 자동 연동됩니다. (연동 오류 발생 시, 통신실(1200)으로 문의)
모션데스크는 상판 오른쪽에 위치한 (+) (-) 버튼을 통해 개인에게 맞는 높이로 조정할 수 있습니다. 만약 버튼 조작에 오류가 발생한다면 (-)버튼을 10초 이상 눌러 설정을 초기화 하시면 됩니다.
모니터암을 통해 모니터를 원하는 높이와 각도로 조절할 수 있습니다.
모니터암이 흔들릴 때 장력 조절하는 방법

자율좌석제 특성상 개인 위생을 더 철저히 지킬 수 있도록, 매일 일과 후 청소를 진행하고, 알콜솜을 비치하고 있습니다.
개인 고정 좌석이 없는 스마트 오피스 특성을 고려하여, 개인별 사물함을 제공합니다.
사물함 배정은 각 층 주무과장 문의
사물함 비밀번호 설정 및 사용 방법은 다음과 같습니다.
퍼시스 사물함 사용 방법

리바트 사물함 사용 방법

퇴근 시 사물함 문이 제대로 닫히지 않으면 건전지가 방전될 수 있으므로, 문이 잘 닫혔는지 확인해 주시기 바랍니다.
건전지 교체가 필요한 경우, 각 층 Stationery Zone [상세보기]에서 새 건전지를 사용하시면 됩니다.
비밀번호 분실 또는 배터리 소진으로 잠금 해제가 필요한 경우, H-CONCIERGE로 문의 주시기 바랍니다. [바로가기]
각 층별로 다양한 형태/규모의 회의실이 구성되어 있습니다. 회의 목적에 맞춰 사용해 보세요. [회의실 상세 보기]
각 층마다 캔틴과 라운지가 마련되어 있습니다. 소통과 리프레시 공간으로 활용해 보세요.
캔틴에는 냉장고, 정수기(제빙기 포함), 전자렌지 등의 가전제품이 구비되어 있습니다.
캔틴에는 임직원을 위한 간식이 구비되어 있습니다. [간식 서비스 상세 보기]
각 층 한 방향에 딜리버리 도시락 온장고가 있습니다. [중식 딜리버리 상세 보기]
Stationery Zone은 사무용품 비치 및 재단 등의 간단한 작업을 할 수 있는 공간입니다.
펜, 포스트잇, 칼, 가위, 테이프, 건전지 등 기본적인 사무용품이 제공되며, 매주 1회 전문 업체에서 방문하여 관리합니다.
진열된 수량이 모두 소진되었을 경우, 수납장 내 재고를 먼저 확인해주세요. 긴급 보충이 필요한 경우 오피스디포로 연락주시면 보충해드립니다. (02-3464-4995 / 운영시간 09:00~17:00, 점심시간 제외)
부서별 행낭 및 우편물도 Stationery Zone에 비치된 행낭함에서 확인 가능합니다. [문서행낭 서비스 상세 보기]
화장실에서는 편안한 분위기를 느낄 수 있도록, AI 기반 음악 큐레이션 어플인 ‘어플레이즈’를 이용하여 24시간 음악을 재생하고 있습니다.
임직원 편의를 위해 화장실 내 간단한 어메니티
핸드로션, 면봉 등
및 여성용품이 상시 비치되어 있습니다.
Q.
스마트오피스 좌석 배치를 바꿔야 하는데요, 어떻게 해야 하나요?
A.
스마트오피스 담당자에게 별도 문의 주시기 바랍니다.
Q.
좌석예약시스템에 로그인을 다섯번 실패해서 로그인이 안됩니다.
A.
스마트오피스 담당자에게 요청 주시면, 다시 로그인하실 수 있도록 초기화 해드립니다.
Q.
사무용 가구가 망가져서 수리가 필요합니다.
A.
비즈니스지원라운지 > 사무가구/명패 메뉴에서 A/S를 신청해주세요. [바로가기]
Q.
정수기 등 캔틴에 구비되어 있는 가전제품이 고장 났어요. 어떻게 해야 하나요?
A.
양재사옥 헬프데스크(02-3464-1472), 또는 H-CONCIERGE 카카오톡 채널로 접수 주시면 조치해 드리겠습니다.
Q.
사무실 바닥에 커피를 쏟아버렸어요! 청소는 어떻게 해야 하나요?
A.
양재사옥 헬프데스크(02-3464-1472), 또는 H-CONCIERGE 카카오톡 채널로 접수 주시면 조치해 드리겠습니다.
운영담당
워크인프라팀장우혁 매니저