스마트오피스

일하는 방식을 혁신적으로 바꿀 양재사옥의 스마트오피스를 소개합니다

  • 스마트오피스 소개

    • 스마트오피스란?

      • 스마트오피스는 부서간 협업 및 네트워킹 활성화, 자율적이고 창의적인 업무를 돕는 사무공간입니다.

      • 더 나은 사무환경 안에서 생산성을 극대화하고 긍정적인 조직문화를 경험할 수 있습니다.

    • 스마트오피스, 무엇이 좋나요?

      • 자율좌석제를 기반으로 운영되므로, 매일매일 그날의 업무 스타일 또는 기분에 따라 최적의 좌석을 골라 이용할 수 있습니다.

      • 일반석, 집중업무석, 십자형좌석 등 다양한 유형의 좌석이 마련되어 있습니다.

        좌석 유형 상세 보기

        • 일반석 집중업무석 십자형좌석
      • 각 층별 실제 사용하는 직원들의 니즈를 반영하여 개성 있는 인테리어와 컨셉으로 구성되어 있습니다.

      • 모션데스크, 모니터암 등 최신 인프라가 구비되어 있어, 업무 효율을 한층 높일 수 있습니다.

  • 스마트오피스 이용 방법

    • 좌석 예약

      • 스마트오피스는 자율좌석제를 기반으로 운영되며, 매일 출근 시 스마트오피스 좌석예약시스템 또는 키오스크에서 본인의 좌석을 예약합니다.

        스마트오피스 좌석예약시스템 사용 방법

        • 모바일에서 사용 시

          • ① 모바일 브라우저에서 ‘스마트오피스 좌석예약시스템’에 접속

          • ② 로그인 (ID : 사번 / PW : Autoway 비밀번호)

          • ③ ‘좌석예약’ 선택

          • ④ 본인 근무 층 및 원하는 좌석 선택 후 ‘예약하기’ 터치

          • ⑤ 예약 후 20분 이내 현장(키오스크) 또는 PC(Web)에서 ‘입실’ 처리하기

          • 모바일이용방법
        • 현장 키오스크에서 사용 시

          • ① 홈 화면에서 ‘좌석예약’ 선택

          • ② 키오스크 하단의 RFID 리더기에 통합사원증 태깅

          • ③ 원하는 좌석 선택 후 ‘예약하기’ 터치 (예약 및 입실 완료)

          • 모바일이용방법
        • PC(Web)에서 사용 시

          • ① Autoway 사내 업무시스템 > 스마트(거점)오피스예약시스템 접속

          • ② 본인 근무 층 및 원하는 좌석 선택 후 ‘예약하기’ 클릭 (예약 및 입실 완료)

          • 모바일이용방법
          • 모바일이용방법
          • 모바일이용방법
      • 자율좌석제의 취지를 살리기 위해, 좌석 예약 관련하여 다음의 정책을 운영합니다.

        • 모바일 예약 후 20분 이내 입실하지 않을 경우 예약은 취소되며, 재예약은 일 추가 1회까지만 가능 (좌석 선점/독점 방지 목적)

      • 보직자는 실장 이상부터 고정 좌석 전구 실장 이상 보직자 변경이 있을 경우, 좌석 조정을 위해 담당자 별도 문의 필요 을 지원하고 있습니다.

        그 외 고정 좌석을 지원하는 경우

        • ① 비서 : 보직자 인근으로 고정 좌석 지정

        • ② 프로젝트(TFT) 인원 : 담당자에게 요청 시, 프로젝트 기간에 한해 고정 좌석 지정

        • ③ 신입사원/인턴 등 온보딩이 필요한 인원 : 담당자에게 요청 시, 요청 기간에 한해 고정 좌석 지정

    • 개인 좌석 이용

      • 좌석 예약/입실 시 전자명패에 본인의 이름과 소속팀이 표기되며, 전화기에 내선번호가 자동 연동됩니다. (연동 오류 발생 시, 통신실(1200)으로 문의)

      • 모션데스크는 상판 오른쪽에 위치한 (+) (-) 버튼을 통해 개인에게 맞는 높이로 조정할 수 있습니다. 만약 버튼 조작에 오류가 발생한다면 (-)버튼을 10초 이상 눌러 설정을 초기화 하시면 됩니다.

      • 모니터암을 통해 모니터를 원하는 높이와 각도로 조절할 수 있습니다.

        모니터암이 흔들릴 때 장력 조절하는 방법

        • 모니터암 장력조절
      • 자율좌석제 특성상 개인 위생을 더 철저히 지킬 수 있도록, 매일 일과 후 청소를 진행하고, 알콜솜을 비치하고 있습니다.

    • 개인 사물함

      • 개인 고정 좌석이 없는 스마트 오피스 특성을 고려하여, 개인별 사물함을 제공합니다. 전구 사물함 배정은 각 층 주무과장 문의

      • 사물함 비밀번호 설정 및 사용 방법은 다음과 같습니다.

        퍼시스 사물함 사용 방법

        • 퍼시스 사물함 사용 방법

        리바트 사물함 사용 방법

        • 리바트 사물함 사용 방법
      • 퇴근 시 사물함 문이 제대로 닫히지 않으면 건전지가 방전될 수 있으므로, 문이 잘 닫혔는지 확인해 주시기 바랍니다.

      • 건전지 교체가 필요한 경우, 각 층 Stationery Zone [상세보기]에서 새 건전지를 사용하시면 됩니다.

      • 비밀번호 분실 또는 배터리 소진으로 잠금 해제가 필요한 경우, H-CONCIERGE로 문의 주시기 바랍니다. [바로가기]

  • 스마트오피스 공간 활용법

    • 회의실

      각 층별로 다양한 형태/규모의 회의실이 구성되어 있습니다. 회의 목적에 맞춰 사용해 보세요. [회의실 상세 보기]

    • 캔틴 & 라운지

      • 각 층마다 캔틴과 라운지가 마련되어 있습니다. 소통과 리프레시 공간으로 활용해 보세요.

      • 캔틴에는 냉장고, 정수기(제빙기 포함), 전자렌지 등의 가전제품이 구비되어 있습니다.

      • 캔틴에는 임직원을 위한 간식이 구비되어 있습니다. [간식 서비스 상세 보기]

      • 각 층 한 방향에 딜리버리 도시락 온장고가 있습니다. [중식 딜리버리 상세 보기]

    • Stationery Zone

      • Stationery Zone은 사무용품 비치 및 재단 등의 간단한 작업을 할 수 있는 공간입니다.

      • 펜, 포스트잇, 칼, 가위, 테이프, 건전지 등 기본적인 사무용품이 제공되며, 매주 1회 전문 업체에서 방문하여 관리합니다.

      • 전구

        진열된 수량이 모두 소진되었을 경우, 수납장 내 재고를 먼저 확인해주세요. 긴급 보충이 필요한 경우 오피스디포로 연락주시면 보충해드립니다. (02-3464-4995 / 운영시간 09:00~17:00, 점심시간 제외)

      • 부서별 행낭 및 우편물도 Stationery Zone에 비치된 행낭함에서 확인 가능합니다. [문서행낭 서비스 상세 보기]

    • 화장실

      • 화장실에서는 편안한 분위기를 느낄 수 있도록, AI 기반 음악 큐레이션 어플인 ‘어플레이즈’를 이용하여 24시간 음악을 재생하고 있습니다.

      • 임직원 편의를 위해 화장실 내 간단한 어메니티 전구 핸드로션, 면봉 등 및 여성용품이 상시 비치되어 있습니다.

Q&A

  • Q.

    스마트오피스 좌석 배치를 바꿔야 하는데요, 어떻게 해야 하나요?

    A.

    스마트오피스 담당자에게 별도 문의 주시기 바랍니다.

  • Q.

    좌석예약시스템에 로그인을 다섯번 실패해서 로그인이 안됩니다.

    A.

    스마트오피스 담당자에게 요청 주시면, 다시 로그인하실 수 있도록 초기화 해드립니다.

  • Q.

    사무용 가구가 망가져서 수리가 필요합니다.

    A.

    비즈니스지원라운지 > 사무가구/명패 메뉴에서 A/S를 신청해주세요. [바로가기]

  • Q.

    정수기 등 캔틴에 구비되어 있는 가전제품이 고장 났어요. 어떻게 해야 하나요?

    A.

    양재사옥 헬프데스크(02-3464-1472), 또는 H-CONCIERGE 카카오톡 채널로 접수 주시면 조치해 드리겠습니다.

  • Q.

    사무실 바닥에 커피를 쏟아버렸어요! 청소는 어떻게 해야 하나요?

    A.

    양재사옥 헬프데스크(02-3464-1472), 또는 H-CONCIERGE 카카오톡 채널로 접수 주시면 조치해 드리겠습니다.