양재사옥 회의실은 동관 약 150개, 서관 약 30개, 총 180여 개가 있습니다.
23년 4월 기준
회의실 이름은 회의실의 위치에 따라 알파벳 1자리(N 또는 S) + 숫자 1자리로 구성됩니다.
N : 북쪽(AT센터 방면) 회의실 / S : 남쪽(하나로 방면) 회의실
사무실 입구 기준 좌측부터 1번 부여
ex) 회의실 16-N2 : 16층 북쪽(AT센터 방면) 왼쪽에서 두 번째 회의실
포커스룸 (1~2인용) : 영상 회의나 간단한 리뷰 회의에 적합합니다.
소형 회의실 (2~4인용) : 아이디어 회의, 퀵미팅 등 소규모 회의에 적합합니다.
중소형 회의실 (4~8인용) : 업무 협의, 업체 미팅 등 일반적인 회의에 적합합니다.
중형 회의실 (8~12인) : 팀 회의, 간담회 등 대규모 회의에 적합합니다.
중대형 회의실 (12~16인용) : 팀 회의, 업체 미팅 등 대규모 회의에 적합합니다.
대형 회의실 (16인~) : 세미나, 실 회의, 타운홀 등 대규모 회의에 적합합니다.
품평회의실 (동관 1층)
대강당 (서관 2층)
[비즈니스지원라운지] > 회의실 메뉴에서 예약합니다. [회의실 예약하러 가기]
일반 회의실 예약 방법 상세 보기
① [비즈니스지원라운지] > 회의실 예약 > 회의실 예약신청 메뉴 접속
② 근무지역, 세부근무지역, 건물 선택
이 3개 항목은 반드시 선택해야 회의실 조회 가능
(필요 시 층수, 회의실명까지 선택)
③ 원하는 일자 및 시간 선택
④ ‘이용정보’ 영역에서 회의 제목 입력 (수용인원 및 장비 여부도 확인)
⑤ [바로신청] 클릭
품질회의실, 대강당 예약 방법
품평회의실 (동관 1층) : 품질기획팀 별도 문의
대강당 (서관 2층) : 회의실 담당자 별도 문의
예약을 한 후 이용하지 않을 경우, 다른 직원들을 위해 회의실 예약을 취소해 주세요.
회의실 예약 취소 방법
① [비즈니스지원라운지] > 회의실예약 > 회의실 예약신청 메뉴 접속
② 본인이 예약한 회의실을 신청 시와 동일하게 검색 후 선택
③ ‘신규 대상 리스트’ 영역에서 해당 내역 체크 후 [삭제] 클릭
더 많은 직원들이 회의실을 이용할 수 있도록, 회의실 예약 시 다음의 정책을 적용하고 있습니다.
회의실 한 건당 최대 4시간까지 예약 가능
최대 한 달 후 날짜까지 예약 가능 (ex. 오늘이 4월 1일이라면 5월 1일까지 예약 가능)
회의실 독점 사용을 방지하기 위해, 반복 예약 불가
각 회의실마다 무선 화면 공유 장비(ClickShare) 또는 HDMI 케이블이 구비되어 있습니다.
ClickShare : 무선으로 노트북 화면 공유(미러링) 및 영상회의 장비 자동 연결 가능
클릭쉐어(ClickShare) 사용 방법 상세 보기
① TV의 채널을 외부입력 HDMI1 채널로 설정
② 클릭쉐어 수신기를 노트북의 USB-C 포트에 연결 → 정상 연결 시 흰색 라이트 점열
③ Windows 탐색기 > ClickShare 드라이브 > ClickShare_for_Windows 파일 실행
④ 수신기의 버튼 터치 → 빨간색 라이트가 점열되면서 화면 공유 시작, 카메라 및 마이크 자동 연결
⑤ Teams 영상회의 시 디바이스 설정이 아래와 같이 되어 있는지 확인
- 오디오 장치 : Room Speakerphone
- 스피커: ECHO 취소 스피커폰(Room Speakerphone)
- 마이크: ECHO 취소 스피커폰(Room Speakerphone)
- 카메라: Room Camera
HDMI 케이블 : 유선으로 노트북 화면 공유 가능
HDMI 케이블 이용 시 유의사항
영상회의 장비와는 별도 연결되지 않음 (노트북의 스피커/마이커 사용)
회의실에 HDMI 케이블이 없을 경우, H-CONCIERGE 현대차 OA 담당(02-3464-6113)으로 문의
양재사옥 공용 공간에도 협업 및 업무가 가능한 공간들이 있으니, 함께 활용해 보세요!
The Lounge (지하 1층 직원식당) [The Lounge 상세 보기]
Co-Working Space 및 카페/로비 테이블 (로비 1~3층)
협력사 접견실 (동관 1층)
위 공간에는 모두 사내망/사외망 와이파이가 설치되어 있습니다.
무선 화면 공유 장비(ClickShare), HDMI 케이블, 리모컨 등 회의실 장비 및 기물은 사용 후 제자리에 돌려놓으시기 바랍니다.
무선 화면 공유 장비(ClickShare)는 해당 회의실에서만 사용이 가능합니다.
사전에 예약한 시간에 맞춰 회의실을 이용해 주시기 바랍니다. (회의 취소 시, 회의실 예약도 취소 필요)
음식을 취식한 후에는 환기를 해주시기 바랍니다.
다음 사용자를 위해, 사용 후에는 자리 정리 부탁 드립니다.
회의실별 장비 구비 현황은 [비즈니스지원라운지]의 회의실 예약 메뉴에서 확인 가능합니다. (원하는 회의실 및 시간 선택 후 ‘이용정보’ 영역에서 확인)
회의실 이용 관련, 추가 장비가 필요한 경우 H-CONCIERGE를 통해 대여 후 사용 가능합니다.
회의실 이용 중 불편사항 발생 시, 아래로 연락 주시기 바랍니다.
시설 관련(멀티 어댑터, 공조, 조명, 기물 파손 등) : 양재사옥 헬프데스크 (02-3464-1472)
장비 관련(HDMI, Clickshare 연결 등) : H-CONCIERGE 현대차 OA (02-3464-6113)
Q.
다른 층 회의실을 사용해도 되나요?
A.
네, 양재사옥 회의실은 전체 공용화 되어 있습니다. 층별로 다양한 유형의 회의실이 구성되어 있으니, 회의 목적에 맞춰 적합한 회의실을 예약하여 이용하시면 됩니다.
Q.
제 동료가 총괄본부 기아 소속인데, 기아 W라운지에서 양재사옥 회의실 대부분이 안 보인다고 합니다.
A.
현대차 조직이 사용하는 층의 회의실은 현대차 직원만 예약이 가능합니다.
Q.
TFT 등으로 회의실 장기 예약이 필요합니다.
A.
[TFT 오피스] 안내 페이지를 참조하여, 회의실 담당자에게 별도 문의 주시기 바랍니다.
운영담당
워크인프라팀최영규/장우혁 매니저
