회사 내부(국내 사업장)에서 서류 및 물품을 주고 받을 때 사용하는 서비스입니다. 간단한 수신인 정보만 기재하여 접수하면, 별도 신청 없이 빠르고 편리하게 발송이 가능합니다.
회사 외부로 서류 및 물품을 발송할 때 사용하는 서비스입니다. [비즈니스지원라운지] 신청이 필요하고, 우체국 우편 및 택배로 발송됩니다.
해외로 서류 및 물품을 발송할 때 지원하는 서비스 입니다. [비즈니스지원라운지] 신청이 필요하고, DHL 통해 발송됩니다.
지하 3층 문서수발실에 방문 접수하거나, 각 층별 발신함에 보낼 문서를 담아두면 매일 오전, 오후 각 1회 배송 직원이 방문 수거하여 수신처로 발송합니다. 동시에 다른 부서에서 우리 부서로 보낸 서류를 팀별 수신함에 담아둡니다.
행낭 발송이 가능한 사업장은 다음과 같습니다.
현대자동차 : 본사, 남양연구소, 울산공장, 아산공장, 전주공장, 의왕연구소, 기타 서울지역 오피스, 지점 및 대리점, 서비스센터, 출고센터 및 출고지원센터
기아 : 본사, 압구정사옥, 소하리공장, 광주공장, 화성공장, 지점 및 서비스센터 (기아 행낭 발송 가능 전 사업장)
기타 그룹사 : 현대모비스 본사, 현대글로비스 본사, 현대차증권 본사
지역에 따라 아래와 같이 배송시간이 소요됩니다. (영업일 기준)
양재사옥 ↔ 양재사옥 : 1일 (익일 도착-오전 접수 시 당일 배송 가능)
양재사옥 ↔ 연구소 및 공장 : 1일 (익일 도착)
양재사옥 ↔ 지점 및 지역본부 : 2일 (모레 도착)
양재사옥 ↔ 기아 및 기타 그룹사 : 2~3일 (모레 도착)
보낼 서류를 봉투에 담아 밀봉한 후, 겉면에 수/발신 정보를 기재합니다.
| 발신 정보 |
|
|---|---|
| 수신 정보 |
|
| 발송 불가 품목 |
|
보낼 서류를 지하 3층 문서수발실에 방문 접수하거나 각 층별 발신함에 담아둡니다.
행낭 수거시간을 놓쳤다면, 지하 3층 문서수발실로 직접 접수해 주세요. (발송 마감: 16시)
보낸 행낭의 현재 위치가 궁금한 경우
기본적으로 행낭은 수발신 이력 확인이 불가합니다. 수발신 이력 확인 등이 필요하신 경우, 별도 송장 작성이 필요합니다. (지하 3층 문서수발실 방문 접수 필요)
외부에서 수신한 문서는 배송 직원이 각 층 부서 수신함에 담아둡니다.
팀별 수신함을 주기적으로 확인해주시기 바랍니다.
수신함이 가득찰 경우, 정상적인 서비스 이용이 어렵습니다. 팀명이 변경되거나 조직변동이 있을 경우, 조직 주무 담당자께서 팀 네임택을 교체해주세요. 그리고 우편 배송이 원활하게 유지될 수 있도록 문서수발실에 내용을 공유해주세요.
문서수발실(B3) : 02-3464-3003
사업장에서 보냈다는데, 행낭의 위치가 궁금한 경우
발신자 측의 문서수발실을 통해 확인해보세요.
업무 목적으로 필요한 국내 우편물 및 택배 발송은 회사에서 지원합니다.
국내 우편물은 다음 3가지 유형 중 하나로 선택하여 발송할 수 있습니다.
일반 등기 : 송장 번호 통한 배송 조회 가능, 2~3일 내 도착
특급 등기 : 송장 번호 통한 배송 조회 가능, 익일 도착
내용 증명
발송인이 수취인에게 어떤 내용의 문서를 언제 발송하였다는 사실을 우편관서가 공적으로 증명해주는 우편 서비스
: 배송 알림 발송, 익일 도착
내용 증명 발송 방법 상세 보기
발송 서류 3부 준비 필요 (발신인, 수신인, 우체국이 각 1부씩)
수/발신 주소가 봉투 및 속지에 동일하게 기재 필요
우편물 발송 시 아래 유의사항을 확인해 주시기 바랍니다.
포장 시 스테이플러 금지(테이프나 풀 사용)
발신처는 봉투의 왼쪽 상단, 수신처는 오른쪽 하단에 기재
국내 택배는 등기 택배로 발송됩니다. (송장 번호 통한 배송 조회 가능, 2~3일 소요)
택배로 발송 가능한 물품 규격은 다음과 같습니다.
부피 : 발송 가능 규격: 가로, 세로, 높이 세 변 합 160cm 미만 (단, 한 변이라도 1m 초과 시 발송 불가)
중량 : 30kg 미만
규격 관련 기타 문의 : 우체국 고객센터 (Tel.1588-1300, 평일 9시 ~ 18시)
[비즈니스지원라운지] > 국내우편발송 메뉴에서 신청합니다. (팀장 결재 필요)[국내우편발송 바로가기]
발신함에 들어가는 사이즈의 편지봉투, 서류봉투, 작은 크기의 택배는 발신함에 넣어둡니다.
발신함에 들어가지 않는 사이즈의 물품을 접수하거나, 행낭 수거 시간 이후에 접수가 필요한 경우 문서수발실에 직접 방문하여 접수합니다. (14시 접수 마감)
업무 목적으로 필요한 해외 우편물 및 택배 발송은 회사에서 지원합니다.
[비즈니스지원라운지] > 해외우편발송 메뉴에서 신청합니다. (팀장 결재 필요)[해외우편발송 바로가기]
MY DHL 을 통해 운송장 (택배의 경우 인보이스 추가) 을 출력/인쇄하여 우편물에 부착합니다. [DHL 신청 매뉴얼 다운로드]
문서수발실에 직접 방문하여 접수합니다. (접수 마감 매일 15시)
※ 국가마다 기준이 상이하므로, 문의사항은 DHL 담당자에게 직접 문의해보세요. (DHL 고병훈 대리 010-4181-2372)
개인 목적으로 우편 및 택배 발송이 필요한 경우, H-CONCIERGE에 있는 무인 우편 발송기기를 이용할 수 있습니다. [H-CONCIERGE 상세 보기]
개인 또는 업무 목적으로 수령하는 택배는 서관 1층 소화물수발실에서 수령할 수 있습니다.
소화물수발실의 택배 보관 기간은 영업일 기준 최대 3일이니 택배 도착 후 최대한 빨리 수령하세요.
도착 당일을 포함해 최대 3일간 문자로 수령 안내를 드립니다.
지하 3층 문서수발실
담당 업무 : 행낭, 국내 우편물, 해외우편물 수/발신
운영 시간 : 08:00~17:00
전화번호 : 02-3464-3003
서관 1층 소화물수발실
담당 업무 : 택배 및 퀵 수령/보관/알림
운영 시간 : 08:00~18:00
전화번호 : 02-3464-8282
Q.
협력사로부터 선물을 받았습니다. 윤리경영을 위해 돌려보내고 싶은데, 회사 지원이 있나요?
A.
[비즈니스지원라운지]에서 선물 반송 신청을 하실 수 있습니다. [선물 반송 신청 바로가기]
Q.
퀵 서비스는 어떻게 보내나요?
A.
퀵 서비스는 별도로 지원하는 내용이 없습니다. 개별적으로 이용하시기 바랍니다.
Q.
타 그룹사 사업장으로는 행낭을 못 보내나요?
A.
대상이 아닌 그룹사로 우편물 발송이 필요한 경우,국내 우편물로 접수해주셔야 합니다.
Q.
행낭 수발신 이력 확인이 필요합니다.
A.
접수 시 별도 송장을 작성하면 해당 서비스 지원이 가능합니다. 지하 3층 문서수발실에서 방문 후 안내받으시면 됩니다.
Q.
보낼 물품의 무게 측정이 필요합니다.
A.
지하 3층 문서수발실에 저울이 준비되어 있습니다.
Q.
서류 봉투나 박스가 필요합니다.
A.
지하 3층 문서수발실에 사이즈별 봉투와 박스가 준비되어 있습니다. 준비된 규격 외 포장이 필요한 경우, 자체적으로 준비하여 패킹해주시기 바랍니다.
연관 서비스
운영담당
지하 3층 문서수발실☎ 02-3464-3003
서관 1층 소화물수발실☎ 02-3464-8282
