우리 회사와 외부 상대방과 소정의 내용을 약속하는 문서입니다. 효력을 갖기 위해서는 이해관계자 모두의 날인이 필요합니다.
우리 회사에서 외부로 정보를 전달하는 공식적인 문서입니다. 보통 회사를 대표하는 직인을 날인하고, 수신처로 발송합니다. (상대 날인 불필요)
전자계약 시스템 메인 화면에서 ‘전자 계약’을 선택합니다. [전자계약 시스템 바로가기]
사전에 만들어 놓은 계약서 파일을 선택합니다.
문서 보안이 설정된 경우 업로드가 불가합니다.
(업로드 가능 파일형식: PDF, 한글, 워드, 엑셀, 파워포인트, 이미지 - 최대 9MB)
[참여자 추가] 버튼을 통해 계약에 참여할 대상을 추가합니다.
계약 당사자인 현대자동차는 자동으로 추가되어 있습니다.
왼쪽 상단에 표시되는 계약 당사자별로 도장, 서명 등 계약 컴포넌트
계약서에 당사자들이 액션을 취할 요소들로, 대표적으로 회사도장, 서명 등이 있습니다.
위치를 지정하고,
우측 상단 [다음 단계] 버튼을 클릭합니다.
계약 상대방 측 수신자 성명과 이메일을 입력하고 [다음 단계]를 클릭합니다.
참조자: 회사 내에서 계약 진행 사항을 함께 받아볼 임직원
수신자: 상대방 측에서 계약서를 받아 날인을 진행할 담당자
검토자: 계약이 완료된 내용을 받아 검토할 담당자
붉게 깜빡거리는 컴포넌트 영역을 클릭하고 필요한 요소를 선택해 삽입 후 [전송] 을 클릭합니다.
소속 부서장
보직자가 직접 계약을 발송할 경우 자동 전결이 가능합니다.
이 결재를 마치면 수신자에게 전자 계약 링크가 발송되고
가이드 내에 따라 각 주체가 날인을 완료하면 날인이 완료된 문서가 메일로 발송됩니다.
전자계약 수신자의 전자날인 진행 방법
① 메일/SMS 등으로 수신한 링크를 클릭해 [문서 검토 및 작성] 화면으로 넘어갑니다.
② 최초 작성자가 작성한 내용을 확인하고, 붉게 깜빡거리는 컴포넌트 영역을 클릭해 계약에 필요한 요소를 삽입하고 우측 상단 [제출]을 클릭합니다.
상대방도 별도의 프로그램 or 앱 설치 없이 간편하게 날인하실 수 있습니다.
전자계약 시스템 메인 화면에서 ‘전자 공문’을 선택합니다. [전자계약 시스템 바로가기]
사전에 만들어 놓은 공문 파일을 선택합니다.
문서 보안이 설정된 경우 업로드가 불가합니다.
(업로드 가능 파일형식: PDF, 한글, 워드, 엑셀, 파워포인트, 이미지 - 최대 9MB)
도장, 서명 등 컴포넌트
계약서에 당사자들이 액션을 취할 요소들로, 대표적으로 회사도장, 서명 등이 있습니다.
위치를 지정하고, 우측 상단 [다음 단계] 버튼을 클릭합니다.
붉게 깜빡거리는 컴포넌트 영역을 클릭하고 필요한 요소를 선택해 삽입 후 [전송] 을 클릭합니다.
소속 부서장이 결재를 마치면 전자계약시스템 완료문서함에 완성된 공문이 저장됩니다. 해당 공문 제목 아래 [완료 문서 전송]을 클릭하고 수신처 이메일을 입력 후 [확인]합니다.
| 도장 이름 | 용도 | 이미지 |
|---|---|---|
| 현대자 사용인감 | 일반 계약 서류 |  |
| 현대자 대표이사직인 | 현대차 명의 대외공문 발송, MOU, 상장 |  |
| 현대차그룹인 | 그룹사 명의 대외공문 발송 |  |
| 현대자 대표이사 명판 (주소포함) | 주요 양식 기재 |  |
| 현대자 대표이사 명판 (축약형) | 주요 양식 기재 |  |
| 현대차 영문사인방 | 영문 계약서 등 (사용인감 동시 사용) |  |
전자계약시스템을 통해 쌍방간 전자계약을 체결한 건은 수기 계약서와 동일한 법적 효력이 발생하며, 쌍방 날인 완료 후 계약서 수정은 불가합니다.
전자계약은 해외 업체와도 체결이 가능하지만, 국가별 법적 효력 인정 여부가 다를 수 있습니다. 계약 추진 전에 미리 상대 국가의 전자계약 인정 여부를 확인하시기 바랍니다.
전자계약 사용 가능 국가 리스트
| 대륙 | 국가 |
|---|---|
| 아시아 (21) | 대한민국, 마카오, 말레이시아, 베트남, 브루나이, 사우디아라비아, 스리랑카, 싱가포르, 우크라이나, 이스라엘, 인도, 인도네시아, 일본, 중국, 카자흐스탄, 타이완, 태국, 터키, 필리핀, 홍콩, UAE |
| 유럽 (27) | 그리스, 네덜란드, 노르웨이, 덴마크, 독일, 라트비아, 러시아, 루마니아, 룩셈부르크, 라투아니아, 벨기에, 스웨덴, 스위스, 스코틀랜드, 스페인, 아이슬란드, 아일랜드, 에스토니아, 영국, 오스트리아, 이탈리아, 체코, 포르투갈, 폴란드, 프랑스, 핀란드, 헝가리 |
| 미주 (12) | 과테말라, 멕시코, 미국, 브라질, 아르헨티나, 에콰도르, 우루과이, 칠레, 캐나다, 콜롬비아, 페루, 버뮤다 |
| 아프리카 (3) | 남아공, 이집크, 카메룬 |
| 오세아니아 (2) | 호주, 뉴질랜드 |
위 국가 외에 전자계약을 법적으로 인정하지 않는 국가와 전자계약을 체결한 경우, 법적 효력이 발생하지 않으므로 수기 계약을 진행해야 합니다.
Case별 전자계약 예시
- 현대차 ↔ 미국 (인정O) : 유효 ▶ 전자계약 진행
- 현대차 ↔ 몽골 (인정X) : 무효 ▶ 수기계약 진행
- 현대차 전자계약 ↔ 미국 수기 날인: 무효 ▶쌍방 모두 전자계약/수기계약 진행 필요
외국 기업 대상 계약 체결 시 알림 메일 영문 커스텀 방법
① 계약 상대방 측 수신자를 설정하는 단계에서, 우측 영역 내 [알림내용 편집] 버튼 클릭
② [변경] 버튼을 클릭하고 ‘문서 검토 및 작성 요청(EN)’ 클릭하여 적용
이외 내용으로 알림 내용을 별도 편집하고자 하는 경우, 직접 수정 후 저장해주세요.
연구소 기술용역 계약 체결 시에는 연구개발투자기획팀의 별도 검토가 필요하므로, 전자계약 시스템이 아닌 아래 절차를 준용해주시기 바랍니다.
| 업체선정 방식 | 국내업체 | 해외업체 | 비고 |
|---|---|---|---|
| ROMS | ROMS 내 전자계약 |
문서계약 |
|
오프라인 업체선정 (NGV자문, SR건 등) |
문서계약 |
문서계약 |
오프라인 업체 선정이란?
기술용역 업무 효율화를 위해 유관과 사전 협의를 통해 ROMS를 생략하고 품의 후 계약 진행하는 건
Q.
전자계약 시스템 통해 계약 시에 꼭 정해진 도장을 찍어야 하나요?
A.
각 인장의 용도에 작성된 내용은 가이드라인일 뿐 날인하는 도장의 종류는 중요하지 않습니다. 전자계약의 특성 상 시스템을 통해 상호간 합의를 이루는 것으로 효력이 나타납니다.
Q.
전자계약 시에도 종이 계약서류 날인과 같은 효력이 있나요?
A.
종이 계약서와 마찬가지로 계약 상호간 승인에 대한 기록이기 때문에 법적 효력이 발생합니다.
단, 외국과의 계약 체결 시 국가별 전자계약 법적 효력 인정 여부가 상이하므로 사전에 상대국에서 전자계약을 인정하고 있는지 확인 후 진행해 주시기 바랍니다.
Q.
관공서 제출을 위해 실물 인감 날인이 필요합니다.
A.
부득이한 사유로 전자계약 진행이 어려운 경우, 실물 인감 날인이 가능합니다.
Q.
전자계약에 법인인감을 날인할 수도 있나요?
A.
본 시스템의 전자날인은 ‘사용인감’을 사용합니다. 부득이하게 법인인감 날인이 반드시 필요하신 경우 별도의 프로세스가 필요합니다.
Q.
표준 계약서에 대한 템플릿은 어디서 받아볼 수 있나요?
A.
준법경영지원시스템에서 표준 계약서 양식을 다운로드 가능합니다.
Q.
전자계약을 취소할 수 있나요?
A.
전자계약 시스템 상 완료가 된 문서의 경우 법적효력이 존재하기 때문에 취소가 불가합니다. 전자계약이 완료된 후 해당 계약에 대한 파기, 변경이 필요할 경우에는 계약 파기 확인서, 혹은 계약 수정 합의서 등을 통해 진행하시기 바랍니다.
단, 해당 문서가 팀장 결재 전이라면 오토웨이 결재함 > 진행함에서 상신 취소가 가능합니다.
Q.
전결권자 변경은 불가능한가요?
A.
전자계약 시스템은 Autoway에 있는 결재선을 그대로 가져오므로 시스템 내 변경은 불가합니다. 결재선 변경이 필요한 경우 오토웨이 담당자에게 요청해 주시기 바랍니다. 단, 이 경우 오토웨이 연계 모든 시스템의 결재선이 동시에 변경됩니다.
Q.
계약을 진행하고자 하는데, 추가로 구비가 필요한 법인증명서들이 있습니다.
A.
필요하신 서류에 따라 발급받을 수 있는 방법이 다르므로, 필요 서류를 정확히 확인하시어 해당 페이지에서 발급하여 활용하시기 바랍니다.
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