당사 임직원이 활동주체가 되어 건전한 취미생활을 통해 상호 친목과 우의 증진을 도모하기 위해 회사에서 승인한 모임입니다.
자체 회비를 통해 운영되며, 회사 시스템을 통해 체계적으로 회비 급여 공제가 가능합니다.
활동 시에는 회사에 비용 일부 지원을 요청할 수 있습니다.
일반 활동비 지원
일반 활동 : 동호회 구성원들끼리 진행하는 일반적인 활동을 의미합니다.
지원 금액 : 활동비의 최대 50%까지 지원되며, 연간 배정 예산 내에서 지원 가능합니다.
제출 서류 : 증빙이 첨부된 활동보고서, 전표 작성본(결재 이전 버전)
특별 활동비 지원
특별 활동 : 동호회가 주체가 되어 일반 직원을 대상으로 하는 활동을 의미합니다.
지원 금액 : 활동비의 최대 100%까지 지원되나, 연간 예산 현황에 따라 달라질 수 있습니다.
제출 서류 : 증빙이 첨부된 활동보고서, 전표 작성본(결재 이전 버전)
각 사업장별 동호회 운영 현황은 [비즈니스지원라운지]에서 확인 가능합니다.
[비즈니스지원라운지]에서 현재 운영중인 동호회를 확인하세요. [동호회 목록 조회 바로가기]
가입하고 싶은 동호회를 발견했다면, 동호회 총무에게 직접 연락해 가입을 신청하세요.
가입하고 싶은 동호회를 발견하지 못했다면, 직접 동호회를 만들어보세요.
최소 30명 이상으로 구성되어야 합니다.
동일팀(부서 및 지점) 직원이 최대 30%를 초과할 수 없습니다.
지역별 동일 또는 유사 분야에 대한 동호회는 1개까지만 설립 가능하므로, 유사 동호회가 이미 있는지 먼저 확인하세요.
고문, 회장, 총무로 운영진을 구성해야 합니다.
고문, 회장, 총무의 역할은?
-고문: 동호회 자생력 확보 및 활성화의 후원자로서, 비용 지출 전결권자(임원급 이상) -회장: 동호회를 대표하며, 활동 및 비용집행에 대한 관리책임자(관리직급_책임 이상) -총무: 동호회의 실무 책임자(직급 무관)
주관팀과 협의 후 게시판 혹은 Autoway 사내 공지를 통해 가입 희망 회원을 모집하세요.
30명 이상 모집 시 설립총회를 개최하여 회칙, 조직, 활동 계획을 확정해주세요.
동호회원들에게 매달 공제할 회비 액수도 함께 정해주셔야 합니다.
[비즈니스지원라운지]에서 동호회 설립을 신청하세요. [동호회 설립 바로가기]
관련 등록서류를 구비하신 후 주관팀에 송부해주세요.
등록서류 자세히 알아보기
동호회 등록신청서
회칙 및 조직도
회원 명부
연간 활동 계획서 및 예산서
동호회비 납부통장(복사본)
회원 가입 및 탈퇴는 자유로워야 합니다.
가입회원에 대한 회비 공제는 의무사항이며, 관리 및 책임은 총무에게 있습니다.
매년 2회 이상 동호회 소개를 통해 신규 회원에게 가입 기회를 제공해야 합니다.
동호회 운영진 및 회원 변동 시 동호회장은 주관팀에 통보해야 합니다.
주관부서에 활동 계획서 제출 후 비용 지원을 협의합니다.
동호회 자체 회비 및 사비를 활용하여 활동을 진행합니다.
활동 후 주관부서에 동호회 자체 결재가 완료된 결과보고서와 전표(결재 상신 전)를 제출합니다.
주관부서의 결재본을 받으면, 해당 파일을 전표에 첨부해서 전표를 상신합니다.
내년도 활동비 지원을 받기 위해, 매년 연말에 활동 계획을 수립해서 제출합니다.
일반 활동 또는 특별 활동을 하는 경우, 활동 계획서 및 결과 보고서를 제출해야 활동비 지원이 가능합니다.
활동 계획서 제출 방법 : 행사 7일 전까지 회장과 고문의 결재를 받고 각 사업장 담당자에게 내용을 사전 공지 해야 합니다.
활동 결과 보고서 제출 방법: 행사 실시 후 매월 25일 전까지 사진 및 증빙을 첨부한 결과보고서를 작성하여 주관팀에 제출해야 합니다.
비용 지원을 안 받으면 안 내도 되나요?
그렇습니다. 다만, 동호회 활동 예산을 배정할 때 기준이 되는 기존 활동 실적에 반영되지 않기 때문에 예산 확보에 불이익이 있을 수 있습니다.
매년 말에 차년도 활동비 예산 계획을 제출하셔야 합니다.
회비는 회칙으로 정합니다.
회비는 회원들의 급여에서 자동 공제 가능합니다.
잠시 동호회 활동을 쉬고자 하는 경우, 동호회 총무에게 해당 기간동안 미공제를 신청 할 수 있습니다.
회비는 매월 20일 전후에 동호회 총무 소속 부서 통장에 입금됩니다.
회비 사용 내역은 매월 활동 보고 시 증빙을 첨부하여 제출합니다.
사전에 주관팀과 협의된 지원 금액을 기준으로 전표를 작성합니다.
전표 시뮬레이션 버전의 스캔본을 활동보고서 및 증빙자료와 함께 주관팀으로 송부합니다.
주관팀에서 결재 완료된 스캔본 회신이 오면, 전표 증빙에 추가하여 전표를 상신합니다.
주관팀 승인 하 자진 해산 가능합니다.
특정한 경우에 주관팀에서 동호회에 통보 후 지원대상에서 제외할 수 있습니다.
Q.
급여에서 공제된 회비는 어디로 입금되나요?
A.
각 회원 급여에서 공제된 동호회비는 동호회 총무가 소속된 팀코드에 연결된 계좌로 입금됩니다. 그러므로 총무 변경 시 변경된 팀코드도 함께 주관팀에 알려주셔야 합니다.
Q.
동호회 활동을 쉬거나, 탈퇴하고 싶으면 어떻게 해야하나요?
A.
동호회 운영진에게 연락해주세요. 동호회 운영진이 비즈니스지원라운지에서 회원 정보를 수정할 수 있습니다.
(활동 정지 시 회비 급여공제 중단, 회원 탈퇴 시 정보 삭제)
Q.
동호회 총무가 누군지 알고 싶어요!
A.
비즈니스지원라운지 > 동호회 목록조회 에서 동호회의 총무 정보를 확인하실 수 있습니다. [동호회 목록 조회 바로가기]
Q.
동호회 활동비를 지원 받지 않는 경우에도 활동 계획서/보고서 및 예산 계획을 제출해야 하나요?
A.
아닙니다. 급여 공제를 통해 모집되는 회비로 충분히 운영이 가능하신 경우, 별도의 계획 보고를 통한 예산 지원 없이 동호회 자체 예산으로 운영하시면 됩니다.
Q.
러닝랩과 동호회의 차이는 뭔가요?
A.
러닝랩은 이질적 경험을 통한 학습모임을 컨셉으로, 분기 단위로 활동 기간이 연장됩니다. 동호회는 직무 수행에 관계가 없는 취미생활도 지원하며, 지정된 회비가 있습니다.
연관 서비스
운영담당
라이프디자인팀배수현 매니저
